דרושים בית חולים אלי"ן

קבלת מטופלים ובני משפחותיהם, תיאום ומעקב אחר אשפוזים, טיפול בהתחייבויות ותשלומים,
עבודה מול קופות חולים וגורמים רפואיים,
הפקת דוחות וחשבונות ועבודה במערכות מידע.

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתו% ח.
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות:
הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות.
ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד).
עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
היקף משרה: 50% משרה.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.

לרשת מלונות דרוש/ ה מנהל / ת משאבי אנוש.
ניהול ופיתוח תהליכי משאבי אנוש. עבודה מאתגרת ומעניינת.

תיאור התפקיד:
- ניהול והובלת תחום הגיוס בביה"ח הדסה- כולל שני הקמפוסים(ע"כ וה"צ), תוך אחריות מלאה על תהליכי איתור, מיון, גיוס וקליטת עובדים למגוון רחב של תפקידים, פרא-רפואיים, מנהליים, טכנולוגיים ומשקיים.
-התפקיד כולל בניית אסטרטגיית גיוס מותאמת לצורכי הארגון, שיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים רבים, ניהול צוות גיוס במקביל לעבודת גיוס בפועל.
-בנייה והטמעת אסטרטגיית גיוס בהתאם ליעדי הארגון והמחסור בכוח אדם.
- ניהול צוות רכזי/ות גיוס, כולל ליווי מקצועי, בקרה ופיתוח עובדים.
-אחריות על תהליך הגיוס,פרסום ואיתור מועמדים, ראיונות,  וליווי מנהלי המחלקות השונות עד למציאת מועמד מתאים.
-גיוס למשרות מורכבות וקריטיות, בדגש על מקצועות במחסור.
-פיתוח מקורות גיוס ושיתופי פעולה עם מוסדות אקדמיים, עמותות וחברות השמה.
-אחריות על חוויית מועמד.
-ניתוח נתוני גיוס, הפקת דוחות ומדדים.
-עבודה שוטפת עם מערכות גיוס ומשאבי אנוש.
-השתתפות בירידי תעסוקה, כנסים ואירועי גיוס.

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.