דרושים המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מנהל.ת תחום גיוס.
על התפקיד:
התפקיד כולל ניהול והובלת תחום הגיוס על כל המשתמע מכך, בדגש על ניהול שוטף של פעילות הגיוס לכל אורך משפך הגיוס, ניהול צוות רכזי גיוס, ועבודה צמודה עם מנהלים ומנהלות מגייסים בתחומים שונים.
התפקיד משלב אחריות ניהולית עם מעורבות גבוהה בתהליכי הגיוס עצמם, בסביבה מורכבת ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול תחום הגיוס משלב פתיחת המשרה ועד איוש בפועל
ניהול והובלת צוות רכזי גיוס, כולל חלוקת עבודה, ליווי מקצועי ופיתוח הצוות
הובלת תהליכי גיוס end-to-end למגוון רחב של תפקידים בארגון
עבודה שוטפת עם מנהלים מגייסים: אפיון צרכים, ייעוץ מקצועי וליווי תהליכי הגיוס
חידוש, שימור וניהול מקורות גיוס וספקים חיצוניים בתחום הגיוס
קידום והטמעה של עקרונות גיוון תעסוקתי ושוויון הזדמנויות בתהליכי הגיוס, בשיתוף גורמים רלוונטיים בארגון
שיפור חוויית מועמד והטמעת נהלים ותהליכי עבודה בתחום הגיוס
מעקב אחר נתוני גיוס, עמידה ביעדים והצפת פערים

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מנהל.ת תחום גיוס.
על התפקיד:
התפקיד כולל ניהול והובלת תחום הגיוס על כל המשתמע מכך, בדגש על ניהול שוטף של פעילות הגיוס לכל אורך משפך הגיוס, ניהול צוות רכזי גיוס, ועבודה צמודה עם מנהלים ומנהלות מגייסים בתחומים שונים.
התפקיד משלב אחריות ניהולית עם מעורבות גבוהה בתהליכי הגיוס עצמם, בסביבה מורכבת ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול תחום הגיוס משלב פתיחת המשרה ועד איוש בפועל
ניהול והובלת צוות רכזי גיוס, כולל חלוקת עבודה, ליווי מקצועי ופיתוח הצוות
הובלת תהליכי גיוס end-to-end למגוון רחב של תפקידים בארגון
עבודה שוטפת עם מנהלים מגייסים: אפיון צרכים, ייעוץ מקצועי וליווי תהליכי הגיוס
חידוש, שימור וניהול מקורות גיוס וספקים חיצוניים בתחום הגיוס
קידום והטמעה של עקרונות גיוון תעסוקתי ושוויון הזדמנויות בתהליכי הגיוס, בשיתוף גורמים רלוונטיים בארגון
שיפור חוויית מועמד והטמעת נהלים ותהליכי עבודה בתחום הגיוס
מעקב אחר נתוני גיוס, עמידה ביעדים והצפת פערים

מתן שירות ומענה למנהלת מכון אולטרסאונד וליחידה.
ניהול יומן, תיאום פגישות ותיאום תורים מול המחלקות השונות.
ריכוז של כל פניות המטופלות ומענה למשפחות המטופלים.ות.
הכנת מערכי ישיבות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
עבודה למול ממשקים רבים בתוך בית החולים ומחוצה לו, וגם מול ממשקים מקצועיים בעולם.

למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות. התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.

תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רו"ח מוסמכ.ת סגן.ית מנהלת כספים לתאגיד הבריאות.
במסגרת התפקיד:
עריכת דוחות כספיים מאוחדים רבעוניים/שנתיים.
הכנת דוחות שוטפים, חודשיים ותקופתיים למשרד הבריאות.
עבודה שוטפת מול רו"ח ומבקרים חיצוניים.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות.
בקרה שוטפת על רישומי הנהלת החשבונות וטיוב נתונים.
מתן הנחיות וסיוע ליחידות בפעולות חשבונאיות.
סיוע בבנייה ובבקרת תקציב התאגיד.
ביצוע ניתוחים פיננסיים, בניית תחזיות ודוחות ניהוליים.
הובלת פרויקטים ותהליכים בתחום הכספים.
סיוע בהטמעת נהלי בקרה, שיפור וייעול תהליכי עבודה.
מעקב אחר חוזים והתקשרויות.
פיקוח על תהליכי תשלומים וגביה.
מתן תמיכה במשימות שוטפות ומשתנות ע"פ דרישת הממונה.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה סגן.ית מנהל בית הספר לדימות רפואי.
תיאור התפקיד:
אחריות ניהולית, מקצועית, ארגונית ותקציבית של בית הספר בהתאם למדיניות ולצרכי ביה"ח.
פיתוח והפעלת תוכניות לימודים (אקדמיות ולימודי המשך) בהתאם להנחיות מב"ר.
הקניית ידע לסטודנטים והכנתם לבחינות הגמר.
ניטור ובקרת איכות ההוראה והובלת תהליכי שדרוג ושיפור מתמיד.
ייזום ותכנון פעילות מחקרית לפיתוח מקצועי.
תפעול מערכות ממוחשבות לניהול תהליכים.
תפעול מערכת מבחנים (הכרות עם מערכת TOMAX- יתרון משמעותי).
תפעול מערכת נוכחות ממוחשבת.
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע.
תכנון וביצוע תוכניות הכשרה לסטודנטים ומעקב אחר יישומן.
הכנת משובים וסקרי שביעות רצון לסטודנטים ולמרצים.
גיבוש תכנית עבודה שנתית והובלת יישומה.
ניהול תקציב בית הספר והגדלת נפח הפעילות.
ייצוג בית-הספר מול גורמי המרכז הרפואי ומול

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רו"ח מוסמך.ת וסגן.ית מנהלת מחלקת הכנסות.
אחריות כוללת על ניהול, בקרה וניתוח מערך ההכנסות של המרכז הרפואי.
התפקיד משלב עבודה אנליטית מעמיקה, עריכת אומדנים פיננסיים, ניהול התחשבנויות מול גורמים חיצוניים והצגת נתונים להנהלה הבכירה.
בקרה תקציבית וניהול הכנסות:
- עריכת אומדן הכנסות שנתי ומעקב שוטף אחר ביצוע מול תכנון ברמה חודשית.
- ריכוז ובקרה על כלל הכנסות המרכז, תוך זיהוי חריגים וניתוח מגמות.
- ביצוע התאמות כרטיסי חו"ז והכנסות בין המערכות הפיננסיות למערכות התפעוליות.
התחשבנות וממשקי חוץ (קופות חולים ומוסדות):
- עריכה ובקרה של מודלי התחשבנות מול קופות חולים ומוסדות (חודשי ושנתי).
- מעקב אחר תשלומי מוסדות, ניהול יתרות חוב וגבייה בהתאם לכללי מב"ר והסכמים ייעודיים.
אנליזה, דיווח ותמיכה בקבלת החלטות:
- הפקת דוחות הכנסה בחתכים שונים עבור גורמי פנים וחוץ.
- ביצוע ניתוחי נתונים מורכבים כהכנה לחתימה על הסכמים חדשים עם קופות החולים.

אחריות על קבלת מטופלים.ות במשרד לצורך טיפול תיאום תאריכי ניתוח, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות. עבודה מול צוותים רפואיים, בניית לוח ניתוחים בתכנון קדימה, תוך הבנת אילוצים רבים של גורמים שונים.

ניהול, ניתוח, בנייה ובקרת תקציב המרכז הרפואי על רכיביו השונים.
ריכוז תכניות עבודה של יחידות המרכז הרפואי - מחלקות רפואיות, הנהלה ומטה לרבות הצגת נתוני הפעילות והנתונים הכלכליים.
ניתוח פעילות והכנסות המרכז הרפואי, ובקרה אחר פעילויות המרכז הרפואי בתחומים השוני (חדרי ניתוח, מרפאות, אשפוז, מיון).
ביצוע ניתוחים ובדיקות כדאיות כלכלית להרחבת או הוספת שירותים, שינויי שיטות, התייעלות או רכש ציוד.
בניית מודלי ניצולות ומכסות פעילות ובקרה אחר היחידות השונות בביה"ח.
ייעול וחיסכון בתהליכים שונים בתפעול השוטף בביה"ח.
אפיון וניהול דוחות ודשבורדי BI.
שותפות בצוות ניהול אקרדיטציה ותכלול פרק הניהול והמנהיגות (JCI).
שותפות בריכוז הפעילות הפיננסית מול משרד הבריאות - מסגרות תקציב על שינוייו, וקטורי בינוי ותקציב רב שנתי.