דרושים ויניקוט ישראל בע״מ

למשרד עורכי דין, העוסק בתחום הרשאות עבודה למומחים זרים בארץ, דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
*ניהול שוטף של המשרד (כולל אספקת ציוד משרדי, כיבודים, מוצרים בסיסיים למטבח וכו').
*מתן עזרה לעובדי המשרד ועבודת Back office.
*מתן עזרה לשותפים במשרד.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, בימים א-ה בין השעות 08:30-17:30.

למשרד עו"ד ארדינסט, בן נתן וטולידאנו אנו מחפשים מזכיר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת לתפקיד מרכזי במשרדנו.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות.

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה ומנהל/ ת משרד לסניפים: רעננה / פתח תקוה

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה
אפשרות לעבודה במשרה מלאה / חלקית / משמרות (משמרת ערב חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!

התפקיד כולל:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי וניהולי כולל לפעילות המרפאה בשעות אחר הצהריים.
- ניהול עצמאי של יומני הרופאים והמטפלים, כולל זימון תורים, תעדוף ובקרת זמינות.
- ביצוע שיחות ווידוא הגעה למטופלים לצורך צמצום תופעת NO SHOW והבטחת ניצול מיטבי של משבצות התורים.
- ווידוא קיומן של התחייבויות בתוקף לפני הגעת המטופלים, כולל עדכון ובקרה מול קופות החולים.
- תפעול מערכות מידע רפואיות וניהול רשומות: סריקה, עדכון, שליפה וארכוב בהתאם לנהלים.
- סיוע בהפקת סיכומי מחלה/אשפוז והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
- מעקב אחר תשובות בדיקות מעבדה ודימות והעברתן לצוות הרפואי ולמטופלים בהתאם לנהלים.
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים ברמה גבוהה, תוך שמירה על סודיות רפואית ויחסי אנוש מצוינים.
- טיפול בסגירת מעגלים אדמיניסטרטיביים וכספיים: גביית תשלומים, טיפול בהחזרים, ווידוא סגירת תיקים כספיים וקליטת התחייבויות.
- אחריות לשמירה על רצף טיפולי תקין מול גורמי הרפואה, הפארא-רפואה והמערך המינהלי.
- מתן דיווח שוטף לצוות הניהולי על פעילות המרפאה, בעיות חריגות והמלצות לשיפור תהליכים.

שעות פעילות מרפאת תאגיד הם 4 שעות שבועיות (בימי שלישי משעה 15:00 עד 19:00)