לחברה העוסקת בפרוייקטי שילוט דרוש/ה מנהלת משרד ויד ימינו של המנכ"ל במשרה מלאה.
התפקיד דורש ניהול משרד מנכ"ל החברה בתחומים שונים.
איוש המשרד בין השעות 8-17
מענה לטלפונים, לפניות לקוחות וספקים
רכש צרכי החברה
הגשת חומרים להנהלת חשבונות
הוצאת חשבוניות ללקוחות, גביה ומעקב אחרי תשלומים.
דיווח פנסיה מול חברות הביטוח.
ריכוז החומר הרלוונטי והגשת מכרזים
הוצאת הצעות מחיר ופתיחת הזמנות
תאום התקנות יומיות והוצאת מתקינים בבוקר
מעקב אחר הנחיות מנכ"ל
משימות נוספות שיוטלו על ידי המנכ"ל בהתאם לצרכי החברה
תנאים מצויינים.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
שליטה מלאה בתוכנות אופיס + תוכנת הנהלת חשבונות
אחריות, שירותיות, סבלנות
ניסיון בהנהלת חשבונות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
יכולת יצירת קשר מכובד עם לקוחות וספקים
יכולת ארגון גבוהה
יכולת עבודה במצבי לחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
