תחומי אחריות:
טיפול שוטף בתשלומים של הדירות (חשמל, מים, ארנונה, ועד בית וכו)
ביצוע והזנת שינויים במעמד המחזיקים בדירות (כניסות ויציאות של דיירים)
תיאום והזמנת שירותים לדירות כגון: גז, תיקונים, תחזוקה כללית ועוד
תקשורת שוטפת עם ספקים, דיירים ונציגי החברות
מעקב אחר משימות שוטפות ודיווח שוטף למנהלת התחום
ועבודות המשרד השונות
הנהלת חשבונות- המלצות- חובה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד קודם וידע בחשבשבת- חובה
- ידע במערכת CRM
- אקסל ברמה גבוהה
- שקלולית
- ניהול תזרים BIZBOX
- ידע בהוצאת חשבוניות
- תשלום לספקים
- בדיקת ניכוי מס
- קליטת חשבוניות וביצוע תשלום
- הוצאת צ'קים ממוחשבים
- ניהול תזרים
- הכנת דו"ח רווחיות חודשי
- התאמות בנק
- הכנת חומר לרו"ח לדוחות שנתיים
- דיווח ותשלום לרשויות (מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי)
- הפקדת צ'קים
- גביה, ביטוח
דרישות:
דרישות התפקיד:
ידע בהנה"ח- חובה ויתרון גדול
סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
שליטה טובה באקסל ובסביבת עבודה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.