מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים.
- תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסי ערים, בעלי תפקידים ברשויות ועוד).
- טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות.
- מענה טלפוני שוטף.
- תיאום מול צוותים מקצועיים.
- מעקב ובקרה על לוחות זמנים.
-בחברתנו מתקיימים מעת לעת אירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות, מפגשים עם דיירים וימי עיון תידרשי לקחת חלק פעיל בהכנות ובתיאומים הנדרשים לקראת אירועים אלו (תיאום מול ספקים, לוחות זמנים, מיקום, נוכחות בשטח ועוד).
- שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל
- משימות משרדיות בשטח (קניית ציוד, סידורים ועוד).
- אחריות על קופה קטנה וקופת אשראי של המשרד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
? שליטה מלאה בתוכנת WORD, ZOOM
? עמידה בלוחות זמנים מוגדרים
? תפיסה מהירה ויכולת לימוד עצמי
? אחריות, סדר ודיוק
? אהבה לעשייה מגוונת ורצון להיות חלק ממשהו משפחתי ומשמעותי
? הגדלת ראש, רצון להיות חלק ממשפחת קדמת היובל
? יחסי אנוש מעולים
? נכונות למשימות מגוונות
? יכולת ארגון ותפעול
? יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
