דרושים אם.טי.אל. מידל טרייד בע"מ

לחברה מצליחה וצומחת בתחום הקמעונאות הבינלאומית, המפעילה מותגים מובילים בשוק האירופאי, דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן לתפקיד מגוון ומאתגר.
הזדמנות להשתלב בסביבה דינמית ורב-מערכתית, עם חשיפה לעבודה מול מספר ישויות באירופה.

מה בתפקיד?

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת למספר ישויות בינלאומיות
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
הכנת תשלומים לספקים
התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן כולל הפרשות והתאמות סוף חודש
ניהול ובקרה על חשבוניות שכירות ומעקב אחר תשלומים
טיפול בהוצאות עובדים וכרטיסי אשראי
עבודה מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול וחנויות)
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים בין-חברתיים

לחברת מוצר גלובלית בתחום הטכנולוגיה דרוש.ה מנהל.ת חשבונות לתפקיד משמעותי בצוות הפיננסי. מדובר בהזדמנות להשתלב בסביבה בינלאומית ולעבוד לצד צוות מקצועי, עם אופציה ממשית להמשך והשתלבות קבועה.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון רלוונטי בתחום ובסביבת עבודה גלובלית.
מה כולל התפקיד
אחריות מלאה על הנהלת חשבונות שוטפת כולל AP ו AR
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
השתתפות בתהליכי סגירה חודשיים ורבעוניים
ניהול ספקים ובקרה על חובות וגבייה
ביצוע תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל וניהול תזרים
טיפול בדוחות הוצאות עובדים והתאמות כרטיסים ארגוניים
מעקב אחר רכישות ציוד וניהול תנועות מלאי
עבודה בסביבה גלובלית מרובת מטבעות וישויות
הכנת דיווחים לרשויות מס כולל מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות
סביבת העבודה
תל אביב, מודל עבודה היברידי של 3 ימים מהמשרד ו 2 מהבית.

ניהול וטיפול בתהליכי יבוא מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול ספקים בחול, משלחים, עמילי מכס וחברות שילוח
פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים
טיפול במסמכי יבוא: חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי שחרור ואישורים רגולטוריים (לפי הצורך)
תיאום שחרור סחורה מהמכס והעברתה למחסן
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים: רכש, לוגיסטיקה, כספים ומכירות
בקרה על עלויות יבוא ועדכון נתונים במערכות המידע
הכנת דוחות מעקב ותפעול שוטף

לחברה איכותית וצומחת בתחום האסתטיקה בחולון, דרוש/ה רפרנט/ית יבוא מנוסה ומקצועי/ת להשתלבות במחלקת התפעול. זוהי הזדמנות להיכנס לסביבת עבודה יציבה, דינמית ויוקרתית.

מה התפקיד כולל?
ניהול שרשרת היבוא: אחריות מקצה לקצה על תהליכי היבוא של החברה.
קשר בינלאומי: עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, משלחים ועמילי מכס.
בקרה ותפעול: פתיחת הזמנות רכש, מעקב הדוק אחר לוחות זמנים ומשלוחים.
דוקומנטציה: טיפול במסמכי יבוא, חשבוניות, אישורים רגולטוריים ושחרור סחורה מהמכס.
ממשקים פנימיים: עבודה צמודה מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה, הכספים והמכירות.
ניתוח נתונים : בקרה על עלויות יבוא, עדכון מערכות המידע והפקת דוחות מעקב שוטפים.

ניהול ותפעול משלוחים אוויריים מקצה לקצה: פתיחת תיקי משלוח, מעקב אחר סטטוסים, תיאום לוחות זמנים והבטחת עמידה בדרישות הלקוח.
תקשורת שוטפת עם סוכנים בחו"ל, חברות תעופה וגורמי תפעול נוספים לצורך תיאום טיסות, הזמנות מקום ומעקב אחר המטען.
טיפול במסמכי שילוח: חשבוניות, שטרי מטען (AWB), הצהרות, מסמכי מכס ומסמכי יבוא/יצוא נלווים.
מתן שירות וליווי מקצועי ללקוחות החברה, כולל עדכונים שוטפים, פתרון בעיות וטיפול בחריגים.
בדיקות חיוב וחשבונות, התאמות מול ספקים ולקוחות, והבטחת דיוק תפעולי ופיננסי.

לחברת שילוח בינלאומית דרוש רפרנט/ית תפעול.
התפקיד כולל פתיחה ותמחור תיקים, בדיקה ואישור חשבוניות שילוח, מעקב אחר משלוחים אוויריים וימיים ועדכון הלקוחות, פתרון בעיות מול הגורמים השונים בשרשרת האספקה ושידור נתונים במערכת היוניפרייט.

חברת שילוח בינ"ל מחפשת עובד תפעול יצוא אווירי לנתב"ג
תפעול מלא של משלוחי יצוא אוויריים מרגע קבלת ההזמנה ועד עליית המטען למטוס.
תיאום בין כל הגורמים המעורבים בתהליך השילוח: חברות תעופה, סוכנים בינלאומיים, רשויות מכס.
הכנת ניירת ומסמכים- שטרי מטען, הצהרות מכס, חשבוניות מס, תעודות מקור. הבטחה שהניירת מתואמת מול כל הגורמים הרלוונטיים.
ביצוע מעקב שוטף אחר סטטוס המשלוחים, כולל דיווחים ללקוחות ולגורמים פנימיים, בקרה על עמידה בזמנים ובדרישות הלקוח.
ניהול פתרונות בזמן אמת לבעיות בלתי צפויות כמו עיכובים, אי התאמות או בעיות לוגיסטיות אחרות.