לחברה העוסקת בניהול ופיתוח פרויקטים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת (יד ימינו של המנכ"ל) עם יכולות ביצועיות גבוהות. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר יחד עם ריכוז ובקרה על פרויקטים תפעוליים בשטח ובמשרד.
?תחומי אחריות:
? ניהול יומן מורכב, תעדוף משימות ומעקב אחר לוחות זמנים.
? ניהול ובקרה על פרויקטים באמצעות מערכת Monday: עדכון סטטוסים, הקצאת משימות ומעקב ביצוע מול ספקים וגורמי מקצוע.
?ריכוז חומרים מקצועיים, כתיבת פרוטוקולים והוצאת סיכומי מנהלים.
?תקשורת שוטפת מול רשויות, מתכננים ושותפים עסקיים.
?טיפול בבלת"מים ומתן מענה מהיר לצרכים משתנים.
?
דרישות:
?ניסיון מוכח כמנהל/ת לשכה בשירות הצבאי או גופים ביטחוניים - חובה.
?היכרות ועבודה עם תוכנת Monday.com - יתרון משמעותי.
?יכולת עבודה עצמאית, משמעת עצמית ו"ראש גדול".
?יכולת ניסוח גבוהה בעברית (אנגלית - יתרון).
?שליטה מצוינת ביישומי Office וכלים טכנולוגיים לניהול משימות.
?נכונות לעבודה אינטנסיבית הכוללת זמינות מעבר לשעות המקובלות.
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
