דרושים קבוצת עפרה שמעוני בע"מ

לחברה בתחום הביוטי, דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, משלוח הצעות מחיר, טיפול במיילים וניהול יומן.

עבודה בחברה צעירה, דינאמית ומשפחתית.
תנאים טובים למתאים/ה.

משרה מלאה.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר
סניפים פנויים:
רמת גן 100%/50% משרה
פ"ת 50%, 100% משרה
אור יהודה 50% משרה /100% משרה
תל אביב 50% / 100% /80% משרה
ראשון לציון 100%/ (75% משרה מרפאה תעסוקתית ימי א-ה בין 07:30-13:30)
מודיעין רעות 100%/75% משרה
שוהם 75% / 100% משרה
רמלה 75%/100%/50% משרה
לוד 75% משרה
רמלה ולוד ביחד התניידות בין מרפאות 100% משרה
באר יעקב 50%/100% משרה
אשדוד התניידות בין מרפאות 100% משרה

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים