העוזר/ת האישי/ת למנכ"ל בכפיפות, י/תהווה יד ימינו ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון.
במסגרת התפקיד:
1. סיוע למנכ"ל ביישום והובלת החלטות ותהליכים חוצי ארגון
2. אחריות על מערך המזכירות בקבוצה הכוללת שיפור תהליכי העבודה הקיימים והטמעתם
3. תכנון לו"ז שבועי, הכולל זימון בעלי תפקידים, הכנת חומרים רלוונטיים לפגישות, סיכומי פגישות, בקרה ומעקב על החלטות, פיקוח על לוחות זמנים
4. אחריות על ניהול הידע בארגון
5. הובלת מערך הבדק ושירות לקוחות
6. הובלה ויישום של ישיבות הנהלה, מעקב אחר החלטות, יישום תהליכים
7. ליווי בעלי תפקידים בחברה בממשקים מול המנכ"ל, לדוגמת דיווחים ועוד
8. תמיכה בהתקשרויות והסכמים מול לקוחות וספקים גדולים בענף הבנייה כולל התנהלות מסחרית / עסקית וסגירת פרטים
9. ניתוח עומסים וחסמים בתהליכי עבודה שונים כגון: ייצור, הנדסה וכד', לפי התווית והנחיית מנכ"ל ועזרה למנהלים בארגון בייעול תהליכים ויישומם
דרישות:
? תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול/ עו"ד / כלכלה/ רו"ח חובה
? ניסיון מארגון תעשייתי ו/או מענף הבנייה של שנה לפחות - חובה
? EXCEL ברמה גבוהה חובה
? היכרות עם מערכת פריוריטי יתרון
? יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עם ממשקים, אסרטיביות, יסודיות ויכולת בינאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
