למכון רפואה פרטי ואיכותי דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, אחראי ובעל השפעה על איכות השירות והניהול השוטף. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי לצד תמיכה תפעולית בקשר עם מטופלים וצוותים רפואיים.
תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פעילות המכון.
- קבלת מטופלים, מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
- תיאום תורים ובדיקות, עבודה מול אנשי מקצוע וספקים.
- אחריות על לוגיסטיקה: ציוד, חדרי טיפול, מסמכים וחוזים.
- עבודה שוטפת עם מערכות מחשב, עדכון נתונים והפקת דוחות.
- תמיכה בצוות ההנהלה ובפרויקטים פנימיים לפי צורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי חובה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת multitasking גבוהה.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת בינאישית מצוינת.
- שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ניהול מידע.
- אנגלית ברמה טובה.
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
