לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה איכותי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת, לניהול שוטף של המשרד ולמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה.
זוהי הזדמנות להצטרף לחברה דינמית ומוערכת, בסביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית בתפקיד משמעותי וייצוגי, המשלב אחריות, שירותיות וקצב עבודה גבוה.
תחומי אחריות
ניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולדרגים בכירים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות (כולל מול גורמים חיצוניים ובכירים במשק).
תיאום שליחויות, ארגון נסיעות, קבלת אורחים וניהול דלפק קבלה.
מענה טלפוני מקצועי, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול הזמנות ומלאי ציוד משרדי.
ריכוז ועדכון דוחות, הכנת מסמכים ומצגות לפי צורך.
מתן שירות לעובדי החברה בתחומי תפעול המשרד ותמיכה שוטפת
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office כולל Outlook, Word וExcel-
יכולת ארגון, ניהול זמן ודיוק ברמה גבוהה במיוחד.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מרובים.
הופעה ייצוגית, דיסקרטיות ואמינות אישית.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, בתנאי ריבוי משימות ולחץ.
ניסיון מחברות בנייה, הנדסה או תשתיות יתרון משמעותי.
פרטים נוספים
משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00
מיקום: ירושלים
תנאים מעולים למתאימים/ות
* משרה מס #743841 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
