דרוש/ה מזכיר/ה למטה החברה
עיקר המשרה:
ניהול משרד
עזרה למנה"ח
ניהול מספר יומנים (אווטלוק) של מנהלים בכירים, כולל זימונים לישיבות דירקטוריון.
מענה לטלפונים.
תיוקים.
אירוח אורחים ומנהלים (כולל גם קפה, הכנת כיבוד בחדרי ישיבות ועוד).
דרישות:
שליטה מלאה ב - outlook, כולל יומנים, דואר, אנשי קשר, קבוצות וכו' - חובה!
שאר יישומי האופיס ברמה טובה, כולל: אקסל, וורד ופאוור פוינט.
ניסיון כמזכירה של יותר ממנהל אחד
עבודה מול הנהלת החברה באווירה חיובית ותומכת. כושר ארגון מעולה, תקשורת בינאישית גבוהה, יכולת עמידה בלוחות זמנים ויחסי אנוש מצוינים. בין היתר נדרשת:
- ניסיון של שנה-שנתיים בתפקידי מזכירות / פקידות
- שליטה מלאה ביישומי Office
העבודה במשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
