דרושים מכון אלמה

קינן שפי הינה החברה המובילה בישראל בתחום משאבי אנוש ועובדת עם הארגונים המובילים והגדולים בתחומם.
קינן שפי מזמינה אותך להצטרף לשורותיה.
התפקיד כולל ביצוע ראיונות עומק, העברת סימולציות ומרכזי הערכה.
עבודה בסביבה איכותית ותחת הדרכה מקצועית.
למתאימים/ות תינתן הזדמנות להתמקצע ולהתפתח בתחום האבחון התעסוקתי ולעבוד עם מיטב החברות המובילות במשק.
קיימת אפשרות להתמחות בתחום.
העבודה במשרה חלקית / מלאה.
הארגון נכון לבצע התאמות על מנת לשלב בתפקיד עובדים/ות עם מוגבלות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה (עבור צוותי מכירות, שירות וכספים) לצד עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה ומענה שוטף לממשקים גלובליים.

תחומי אחריות מרכזיים:
א. ניהול לו"ז מורכב -- ניהול יומנים של מנהל החטיבה ומנהלי מחלקות, תיאום פגישות, נסיעות ולוגיסטיקת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
ב. תמיכה במערך השיווק והמכירות -- סיוע ומעקב בהכנת מכרזים, הצעות מחיר וחוזים, ארגון כנסים ואירועי חטיבה מא' ועד ת', ומעקב אחר תקציבי שיווק פנימיים.
ג. אדמיניסטרציה ותפעול שוטף -- הפקת דוחות, הכנסת נתונים למערכות, פתיחת ספקים, הזמנות רכש ואישור חשבוניות, טיפול בהחזרי הוצאות ואירוח קולגות ולקוחות מחו"ל.

לקבוצת חברות דרוש/ה עוזרת אישית עבורת מנכ"לית הקבוצה למשרה בפתח תקווה
** משרה זמנית החלפה לחל"ד

התפקיד כולל
אחריות על ניהול יומנים מורכבים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה