דרושים עמותת לביא

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה לגיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות:
איפיון משרות וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד.
פרסום המשרות באתר האוניברסיטה, אתרי דרושים, רשתות חברתיות עם דגש על LinkedIn, כולל סורסינג.
הגדלת מקורות הגיוס כולל איתור קבוצות ב- facebook וב- WhatsApp והצטרפות אליהן.
מיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים וראיונות ממליצים.
תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
טיפול בסגירת משרות והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
מתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
עבודה שוטפת מול מנהלי יחידות ומנהלי כ"א באוניברסיטה.
השתתפות בפרויקטים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

לפרויקט אבטחה ממלכתי וייחודי בעיר העתיקה בירושלים דרוש/ה רכז/ת גיוס שטח, שתוביל את כל תהליך הגיוס מקצה לקצה.
זהו תפקיד דינמי, אינטנסיבי ומאתגר, עם אחריות מלאה על איתור, חיבור וליווי מועמדים עד קליטה בפועל.

התפקיד כולל:
פרסום משרות ואיתור מועמדים בערוצים מגוונים
יצירת קשר עם מועמדים וליווי מלא לאורך כל תהליך הגיוס עד קליטה
ביצוע ראיונות פרונטליים
עבודה שוטפת מול מנהל היחידה ומנהל המרחב
פיתוח ושימור קשרי עבודה עם מוסדות רלוונטיים והשתתפות בירידי תעסוקה
עבודת שטח הכוללת נסיעות, נוכחות בנקודות גיוס ופעילות יזומה בשטח

שכר בסיס + בונוסים מתגמלים על גיוסים

איתור צרכי גיוס מול מנהלים, מיון קו"ח וביצוע ראיונות טלפוניים/פרונטליים
פתיחת משרות במערכת הגיוס בהתאם להגדרות המאושרות
משלוח שאלונים ממוכנים ובחינת  ניגוד עניינים, קרבת משפחה, חיסונים, ו/או אחר על פי הנחיות המטה
הצגת תנאי העסקה למועמדים רלוונטיים
וידוא משלוח  הודעה על תנאי העסקה למועמדים
מתן הודעות חיוביות ושליליות על קבלה לעבודה
פיקוח אחר עמידה ביעדים שהוגדרו לרבות SLA ברמת המחוז
פיקוח על תום מועד פרסום פנימי והגשת בקשות לפרסום חיצוני אל מול תחום משא במטה
מעקב ובקרה אחר משרות פתוחות במערכת הגיוס המחוזית וסגירתן
דיווח למנהל/ת מש"א מחוזי/ת בהתייחס לפערים בהליך גיוס
ביצוע מבחן פסיפס על פי תפקיד ותיעודם במערכת הגיוס
ביצוע שיחות ממליצים ותיעודם במערכת הגיוס
הקמת העובד במערכת חילן ופתיחת משתמש ומייל
משלוח תיק קליטה ממוכן למועמדים
פניה לקבלת הצעות שכר
הפקת כרטיס עובד
 
סיוע במשימות נוספות בתחומי העיסוק, בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה

ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה - משלב אפיון המשרה ועד קליטת העובד/ת
פרסום משרות ברשתות החברתיות ובפלטפורמות גיוס מגוונות
סינון ומיון קורות חיים
ביצוע ראיונות טלפוניים וליווי מועמדים לאורך כל התהליך
עבודה מול מנהלים וממשקים פנימיים
ניהול מאגר מועמדים ואדמיניסטרציה תומכת גיוס

לחברה קמעונאית מובילה בתחומה דרוש/ה ר"צ דר בקרה WMS
בתחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של חדר הבקרה במערך הלוגיסטי.
ניטור פעילות מערכת ה-WMS בזמן אמת.
טיפול בתקלות ותקלות מערכתיות
תיעדוף משימות,
עבודה מול מחלקות תפעול, IT והפצה, והובלת צוות הבקרים לעמידה ביעדי שירות ואיכות.

אחריות ניהולית כוללת בתחום התפעול הכוללים: תחזוקה ותפעול שוטף של רחבת הכותל המערבי על כלל אתריו, ניהול כח אדם,רכוש, מחסנים, ניקיון ורכש.
יישום מדיניות ונהלים, תהליכים ושיטות וכן מנגנונים המאפשרים ניהול אופטימלי מבוקר ומדיד בתחומי האגף.
יישום מדניות בנושא תכנון וניהול תקציב התפעול והתחזוקה.
ריכוז צרכים תפעוליים לוגיסטיים של כלל המחלקות בקרן ותרגומם יחד עם מנהל האגף לתכניות עבודה שבועיות/חודשיות/שנתיות עבור צוותי התפעול והתחזוקה בתנאים וצרכים משתנים
עבודה בצמידות ובשיתוף פעולה עם מנהלי האגפים / המקבילים השונים במתן מענה תפעולי ותחזוקתי לכלל צרכי צרכי הקרן.

טיפול בבקשות המתקבלות במערכת ההשתלמויות, ניהול ועדות הדרכה, בקרת תשלומים ותקשורת מול עובדים
תכנון, תפעול והוצאה לפועל של תוכניות הדרכה הכוללות קורסים, סדנאות, ימי עיון והשתלמויות לעובדי הדסה.
הגדרת תכנים אל מול ספקים חיצוניים ומומחי ידע מתוך הארגון, פרסום קורסים, ריכוז נרשמים, תיאום, הוצאת זימונים, בקרת נוכחות וליווי מקצועי ותפעולי של ההדרכות.
ניהול משובים וביצוע מדידה ובקרה על איכות ההדרכות וההשתתפות בהן.
סיוע בליווי תהליכי פיתוח ארגוני.
הפקת דוחות מעקב ובקרה בהתאם לתוכנית העבודה המחלקתית והכנת מצגות ברמה גבוהה.
ריכוז תהליך הערכת עובדים לרבות עיבוד דוחות והפקת מידע למנהלים.
לקיחת חלק בגיבוש והוצאה לפועל של תכנית עבודה מחלקתית שנתית.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהלת מחלקת הדרכה ופיתוח ארגוני.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 8:00 - 16:00