דרושים קרן מחקרים ושירותי בריאות - שיבא (ע''ר)

חברת סטארטאפ חדשנית וצומחת מחפשת מנהל /ת משרד חרוצ/ה ומסודר/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה נעימה ואיכותית.

מה כולל התפקיד?

- אחריות על ניהול ותפעול המשרד השוטף

- מענה אדמיניסטרטיבי לצוות החברה והנהלה

- תיאום פגישות, ניהול יומנים והכנת חומרים לישיבות

- קשר עם ספקים, הזמנות ציוד ותחזוקה

- טיפול בקופה קטנה

בעל.ת המשרה אחראי על ביצוע בקרה ומעקב אחר פרויקטים מחקריים, קרנות מחקר וכיו"ב. סיוע אדמינסטרטיבי בהכנה דוחות התקדמות ובקרה על תוכניות עבודה.
ריכוז תוכנית עבודה אינטגרטיבית ארכיאולוגים חופרים התחום:
o תכנון ושיבוץ פרויקטים לעיבוד חומר, ע"פ תוכנית העבודה של החוקר.
o ביצוע שינויים (המרות) בד"פ בהתאם לצרכי העבודה.
o קיום ישיבות סטטוס רבעוניות עם כל עובד וכתיבת הפרוטוקול.
o הגשת בקשות לפתיחת ד"פ בהתאם לאושר בתוכנית העבודה.
תוכנית עבודה איטגרטיבית מדעי העזר:
o איסוף כל הפרויקטים המרוכזים לכל אחד ממדעי העזר ושיבוצם ע"פ בקשת הראש ענף לת.העבודה האינטגרטיבית.
o קיום ישיבות ת.ע עם כל ראש ענף לתכנון ת. העבודה.
o מענה טלפוני ופרונטלי לארכ' ומענה לפתרונות לגבי תכנון ושינוי ת.עבודה.
o קיום ישיבות סטטוס רבעוניות עם כל עובד וכתיבת הפרוטוקול.
ריכוז נתונים וסיוע בהכנת חוזים ושת"פים מול גורמי חוץ, מאגר ספקים וועדת מכרזים.

לחברה מובילה המספקת שירות רפואי מתקדם בתחום שימור תאי הגזע דרוש/ה יועץ/ת ביולוגי/ת.
במסגרת התפקיד: מתן מענה ומידע מקצועי ללקוחות מתעניינים אודות השירות הרפואי, שימור לקוחות, ניהול משא ומתן, סגירת עסקאות ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*