דרושים משרד עו"ד אפרת לוי יצהרי

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

לחברה איכותית בתחום הבנייה והקבלנות דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
הזדמנות להתפתח ולהתקדם בחברה צומחת ויציבה
במסגרת התפקיד:
גיבוי ותמיכה בתפעול המשרד
מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- סיוע בתיאום פגישות כלליות של מנהלי פרויקטים, חדרי ישיבות או ראיונות עבודה.
קבלת אורחים ודאגה לחוויית אירוח ייצוגית, לרבות הכנת חדרי הישיבות ושמירה על סביבת משרד מסודרת, נקייה וייצוגית.
גיבוי לתחום הבדק:
אחריות על תפעול שוטף, פתיחה, תיעוד ומעקב אחר קריאות שירות במערכת, לרבות פתיחת לקוחות חדשים ועדכון נתונים
תיאום ומעקב אחר ביצוע עבודות הבדק מול קבלנים, ספקים ולקוחות עד לסגירת הקריאה.
מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה שוטף לפניות בנושא בדק.
הפקת דוחות מעקב ועדכון הגורמים הרלוונטיים בסטטוס הטיפול.
תמיכה וביצוע של תיקי מתקן בגמר פרויקט בשיתוף עם מאיה.
תמיכה במנהלת משאבי אנוש בניהול תהליכי גיוס, קליטה, רווחה