דרושים נירים דפוס והוצאה לאור

לחברת צ.ר.נ. ניהול פרויקטים ויזמות בבית שמש, המתמחה בניהול, תכנון והקמת פרויקטים בתחומי התעשייה והבנייה, דרוש/ה מנהל /ת משרד איש/ אשת מקצוע מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרפות לצוות המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד
תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים
מענה טלפוני, פרונטלי וקבלת אורחים
קשר שוטף מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול, המתכננים וצוותי השטח
טיפול בדואר, חשבוניות ראשוניות, מעקב משימות ודוחות שוטפים

הצטרפות לצוות המרפאה בתפקיד מרכזי המשלב שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי וסיוע שוטף לצוותים המקצועיים במרפאה.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלי המרפאה ומתן מענה מקצועי ואדיב.
קביעת תורים, זימון מטופלים והכוונה לשירותים רפואיים בהתאם לצורך.
מתן מידע למטופלים בנוגע לזכויות, שירותים רפואיים וסל השירותים.
טיפול בגבייה, תשלומים והחזרים כספיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול מסמכים ומידע.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצועות רפואיים נוספים.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים במרפאה ובארגון.
עבודה במערכות ממוחשבות ובמערכות מידע רפואיות.

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

לצוות הכספים שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים החלפה לחל"ד. התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של מערך הספקים בארגון, עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים, ושמירה על סדר ודיוק פיננסי. הזדמנות מצוינת לדריסת רגל והתפתחות מקצועית בתחום!
תחומי אחריות:
קליטה, בדיקה והקלדת חשבוניות ספקים במערכת.
ביצוע התאמות ספקים ובירור הפרשים.
הכנת תשלומים לספקים (העברות בנקאיות, המחאות).
מעקב אחר אישורים מורשים וטיפול בדרישות תשלום.
תקשורת שוטפת ומענה לפניות ספקים וגורמים פנימיים בחברה.

מחפש/ת את התפקיד הבא שבו הניסיון שלך באמת יבוא לידי ביטוי?
אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות לקוחות מנוסה, עצמאי/ת ומדויק/ת, להצטרפות לצוות הכספים שלנו.

תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על תחום הלקוחות, עבודה שוטפת מול רשתות שיווק ולקוחות עסקיים גדולים, ניהול כרטסות, גבייה, התאמות, בקרה וסגירות חודש - עד לסגירת הפערים והקצוות.

מה כולל התפקיד?
אחריות מלאה על ניהול כרטסות לקוחות, חיובים, זיכויים, קבלות והתאמות.
עבודה שוטפת מול רשתות שיווק ולקוחות עסקיים גדולים, כולל טיפול בהפרשים, התחשבנויות ודרישות תשלום.
ביצוע התאמות לקוחות, בנקים וכרטיסי אשראי, איתור חריגים וסגירת פערים.
אחריות על תהליכי גבייה, מעקב אחר תשלומים, גיול חובות ובקרה על יתרות פתוחות.
ביצוע סגירות חודשיות ובקרה על נתוני הלקוחות.
הפקת דוחות בקרה, ניתוח נתונים והצפת חריגים לצוות הכספים ולהנהלה.

הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן
טיפול שוטף בספקים, לקוחות, בנקים, התאמות ודיווחים
אחריות על תחום השכר בחברה
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על התנהלות חשבונאית שוטפת ומעקב אחר משימות ותהליכים

למשרד יועצת מס ותיק בירושלים דרוש/ה מנהל /ת חשבונות אחראי/ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות לעצמאים וחברות
תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד, התנהלות מול רשויות ומוסדות ממשלתיים.
מיקום המשרה: ירושלים
המשרה מתאימה לבעלי/ות ניסיון ויכולת עבודה עצמאית, המעוניינים/ות להשתלב לטווח ארוך בארגון משפחתי ותומך.