דרושים In Touch

למכון מחקר מוביל בתחום החינוך והחברה דרוש/ה רכז/ת מחקר כמותני לתפקיד המשלב:
אחריות כוללת על ניתוחים כמותיים וסטטיסטיים בפרויקטים שונים, תכנון וביצוע של תהליכי הערכה ומדידה עבור תוכניות חברתיות וארגונים ציבוריים, ביצוע ניתוחי רגרסיה, ניתוחי מגמות והשוואות לאורך זמן, הפקת תובנות מתוך מאגרי נתונים גדולים והצגתן בפני צוותים מקצועיים ולקוחות. כתיבת דוחות מסכמים והפקת ממצאים לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים, עבודה שוטפת מול סטטיסטיקאי חיצוני, אנשי מחקר וגורמים מקצועיים נוספים.
*המשרה ממוקמת בירושלים עם יום עבודה מהבית*

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"לית, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, כולל סנכרון בין מחלקות וגורמים פנימיים וחיצוניים
-אחריות על עמדת הקבלה של בית הספר: מענה טלפוני, קבלת מבקרים, ותיאום שוטף מול כלל יחידות הארגון
-ליווי המנכ"לית בישיבות, כתיבת פרוטוקולים, ובקרה על תהליכי עבודה
-תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת אירועים ופעילויות בית הספר, לרבות רווחת העובדים
-הכנת מצגות, ניהול תקשורת שוטפת עם יו"ר, חברי הדירקטוריון, ומחלקת הכספים
-קשר שוטף עם שותפים וממשקים חיצוניים - תעשיית הקולנוע והטלוויזיה, תורמים, ספקים ועוד

המשרה כוללת הוצאה לפועל של האסטרטגיה השיווקית, ובתוך כך תכנון התוכן וניהול מסע הלקוחות במכלול הערוצים.
בנייה ויישום של אסטרטגיית תוכן, תוך ביסוס המוזיאון כמוביל בתחומו.
אחריות על ביצוע ויישום תוכניות עבודה שיווקיות הכוללות פעילות אורגנית, אונליין ואופליין.
ניהול אתר האינטרנט.
ניהול והובלת קמפיינים ממומנים בפלטפורמות הדיגיטליות במדיות החברתיות תוך שימוש בכלים בהם: Meta Business Manager, Google Analytics, ומערכת CRM.
בנייה וניהול פעילות הדיגיטל בשפה העברית ובאנגלית.
אחריות על ניהול הנכסים הדיגיטליים של המוזיאון, כולל אתר האינטרנט, עמודי סושיאל, מערכת CRM, וניוזלטרים.
שותפות בביסוס מוניטין והנוכחות התקשורתית והשיווקית שלו.

לעמותה מובילה בתחום החינוך דרוש/ה רכז/ת פיתוח משאבים ישראל לתפקיד המשלב:
איתור ומחקר תורמים חדשים, חיפוש לידים ובדיקת ארגונים רלוונטיים, כתיבת בקשות ומכתבי תודה, ארגון ביקורים והובלת קשר שוטף מול תורמים קיימים. התפקיד כולל אחריות על ניהול תיקי תרומות בהיקף משמעותי, טיפול בבקשות קיימות וייזום בקשות חדשות, עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות ומול גופים חיצוניים עסקיים ופילנתרופיים.
*המשרה ממוקמת בתל אביב*

למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מתעניינים ורישום, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב:

אחריות כוללת על ליווי מתעניינים בלימודים במרכז האקדמי - מתן מענה טלפוני וקשר רציף עם מתעניינים, הפקה וליווי של ימים פתוחים, בנייה וניהול של מאגרי מידע, הפקת דוחות, תמיכה בתהליך הרישום והקבלה: הכנת תיקי מועמדים, תפעול ימי מיון וראיונות, וסיוע בהיערכות לקראת ועדות קבלה. עבודה מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים
המשרה ממוקמת בירושלים

רכז/ת תפעול לארגון ציבורי במודיעין
לארגון ציבורי במודיעין דרוש/ה רכז/ת תפעול, לתפקיד המשלב: ארגון, תיאום וליווי אירועים, אחריות על ציוד והזמנות שוטפות, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש והצעות מחיר, עבודה אדמיניסטרטיבית בנושאי שכר והנה"ח, הדרכת העובדים ועבודה מול ממשקים רבים ומחלקות שונות בארגון, גיוס כוח אדם, קליטת עובדים וסיום העסקה, סידורי עבודה ודוחות נוכחות.
*המשרה ממוקמת במודיעין*

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל, לתפקיד המשלב: ניהול יומנים ותיאום פגישות, הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולי ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות, ריכוז ועדות ופורומים בכירים, ניהול הקשר עם ממשקי פנים וחוץ, הוצאה לפועל של פרויקטים, ריכוז תכנית העבודה השנתית, קבלת מבקרים, מתן מענה לפניות ועוד..
*המשרה ממוקמת באזור ירושלים*

דרוש/ה רכז/ת מרחב אוסטרליה לקרן פילנתרופית בירושלים:
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשימות האדמיניסטרטיביות, תקשורת והנעת תהליכים מול הנציגים והתורמים באוסטרליה.
-אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית במרחב, לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע
החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של מנהל המרחב.
-תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות.
-עבודה שוטפת מול נציגי המרחב באוסטרליה ומתן מענה לפניותיהם.
-עבודה על צרכי המרחב מול היחידות השונות בלשכה הראשית, לרבות: הפרויקטים,
משלחות, תקשורת שיווקית ועוד.
-תיאום ביקורי תורמים לארץ וליווי במידת הצורך.
- ניהול פרויקטים שונים, לרבות: כנסים וועידות בהתאם לצרכי ויעדי המרחב.
המשרה ממוקמת בירושלים

למוסד רפואי מוביל בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת פיתוח משאבים

לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מלאה בפעילות המחלקה, בדגש על קשרי תורמים וליווי פרויקטים חוצי ארגון.

במסגרת התפקיד:
, עבודה שוטפת מול הנהלת המחלקה, תמיכה וסיוע למנהלות הבכירות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצורכי המחלקה
הכנת חומרים לתורמים מכתבי תודה, מצגות וחומרים ויזואליים נוספים.
תיאום וליווי ביקורי תורמים, צילום ותיאום לוגיסטי מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ארגון ותיעוד פרויקטים, מעקב אחר משימות, ותחזוק ספריית חומרים פניםארגונית.
*המשרה ממוקמת בירושלים עם יום עבודה היברידי*

לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה מנתח/ת מערכת salesforce - החלפה לחל"ד (חצי שנה)
התפקיד כולל הובלת תהליכי מיפוי ואפיון דרישות מול מחלקות הארגון, ניתוח פערים בין צרכים עסקיים לפתרונות טכנולוגיים, תרגום הדרישות למסמכי אפיון מול ספק חיצוני, מעקב אחר סטטוס משימות, ניהול לו"ז וליווי מקצועי עד לעלייה לאוויר.
כמו כן, הפקת מסמכי פרויקט, גאנטים, סיכומי פגישות, אפיונים ומעקב אחר הסבות נתונים.
המשרה ממוקמת בירושלים וכוללת יום עבודה היברידי מהבית.