לחברת התחדשות עירונית דינמית וקטנה (כ-6 עובדים) דרושה מנהלת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן הבעלים והמנכל, תמיכה בכלל צוות החברה וסיוע בנושאי שיווק והכנת ישיבות.
מדובר בתפקיד הדורש סדר, עצמאות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
ניהול יומן הבעלים והמנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל הצוות
עבודה שוטפת בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
עבודה וניהול משימות במערכת Monday
הכנת חומרים לישיבות הנהלה וישיבות עם דיירים/ספקים
סיוע בטיפול בחומרי שיווק (הפקת מצגות, חומרים מודפסים, תיאומים מול ספקים)
תיאום ספקים, הזמנות משרדיות ומעקב אחר משימות
ריכוז מסמכים, תיוק דיגיטלי ושמירה על סדר ארגוני
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ב-Office - חובה
ניסיון בעבודה עם Monday - יתרון
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה א-ה ממשרדי החברה ברמת גן
* משרה מס #877992 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
מתאים גם למגזר החרדי
