דרושים מכללת אפקה

למכללת אפקה דרוש.ה ראש תחום סגל במחלקת תקשורת פנים ארגונית.
כפיפות: מנהל.ת תקשורת פנים ארגונית.

במסגרת התפקיד:
- אחריות על תפעול ערוצי תקשורת פנים ארגונית מול חברי הסגל לצורך העברת מסרים והנעה לפעולה 
- ייזום, עריכה והפצת תכנים פנים ארגוניים בפלטפורמות הדיגיטליות המשמשות להעברת מידע, בדגש על פורטל פנים ארגוני 
- כתיבת תוכן מגוון בהתאם לצרכים, דרישות ויוזמות והצגה וסקירה של נושא בכתב ובעפ 
- תרגום צרכים ארגוניים לפעולות תקשורתיות אפקטיביות בהתאם לקהל היעד
- עבודה מול ממשקים מרובים ומול מחלקות שונות במכללה

מתן שירות מקצועי, מקיף וראשוני לסטודנטים במהלך לימודיהם במכללה באמצעים שונים:
o טיפול שוטף בבקשות הסטודנטים תוך שמירה על שביעות רצונם ועל סטנדרטים אקדמיים גבוהים.
o ליווי והכוונה בכל הקשור לדרישות האקדמיות והשלמת התואר.
o ניהול תקשורת בין הסטודנטים ליחידות השונות במכללה.
o ניהול דיגיטלי של תיקי סטודנטים ומעקב אחר התקדמותם.
o הובלת תהליכי ליווי אישי של סטודנטים.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

אחריות על בניית האסטרטגיה, הובלת הפעילות והוצאה לפועל של תקשורת פנים-ארגונית בכלל יחידות המכללה, במטרה לחזק את תחושת השייכות והמעורבות של הסגל האקדמי, הסגל המנהלי, והסטודנטים, ולתמוך ביישום מדיניות ההנהלה והחזון האקדמי.

תחומי אחריות:
- גיבוש והובלת אסטרטגיית תקשורת פנים
- הפקה והפצה של תכנים תקשורתיים פנים-ארגוניים
- ניהול והפעלת ערוצי תקשורת פנים
- תקשורת תומכת שינוי והובלת תהליכים
- שיתוף פעולה עם יחידות האקדמיה והמנהלה
- הערכה, מדידה ולמידה

כפיפות: מנהלת קשרי תעשייה
היקף: 100% משרה (9 שעות ביום)
מיקום: פארק עתידים, רמת החייל (יש חנייה ותחבורה ציבורית נגישה)

במסגרת התפקיד:
ארגון מפגשי חשיפה עם בתי ספר וניהול הקשר השוטף
הכנת קורסים בשיתוף סגל אקדמי במכללה ומשרד החינוך
טלמרקטינג וגיוס סטודנטים ליחידה ללימודי חוץ
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעול פרויקטים חינוכיים
תיאום פעילויות לימודיות וניהול הקשר בין מרצים לבתי ספר

במסגרת התפקיד:
דיווח למנהל אחזקה
1. טיפול בנושאי חשמל
2. טיפול בנושא תחזוקה, ליקויים במבנים, ניקיון וציוד ותפעול שוטף:
- אחריות לאבחון, איתור תקלות וטיפולן.
- תחזוקה שוטפת ומונעת.
3. אחריות על ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים כולל אספקת ציוד ועוד.
4. הקמת אירועים וכנסים.
5. עבודה שוטפת עם קבלני שירות חיצוניים.

ריכוז ותמיכת קו ראשון (FLS) של מדור מערכות מידע : טיפול בתקלות ופניות שוטפות של המשתמשים.
תפעול שוטף של מערכות כולל: פתיחת שנה במערכות הרלבנטיות, מערכת סיקרי הוראה, פתיחה וסגירה של רישום סטודנטים ועוד.
אחריות על תהליכי עדכון גרסאות במערכות מידע.
אחריות על הגדרת התהליכים והרשאות בתוכנת הפריוריטי ומערכת הגלבוע.
אחריות על תפעול שוטף של רכש המדור: פתיחת פקודות רכש, מעקב עד לקבלת אישור ועדכון גורם רלוונטי במדור (מערכת Priority).
ריכוז וניהול ידע, לרבות כתיבת תיעוד ומדריכים והעלאתם לממשקים של הארגון.