דרושים מכללת אפקה

- ניהול hands-on של כלל הפלטפורמות של המכללה כולל: מטא, לינקדאין, אינסטגרם, יוטיוב, טיקטוק.
- יצירת תוכן 360 - קריאייטיב, צילום, עריכה והפצה.
- צילום וסיקור אירועי המכללה לטובת הנכסים הדיגיטלים.
- הפקת ימי צילום לתוכן מקורי - פודקאסטים, ראיונות, סיפורי סטודנטים וסגל.
- זיהוי טרנדים, יצירת פורמטים חדשים והובלת יוזמות תוכן ברשתות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות על קמפיינים ומהלכי תוכן.

מתן מענה פרונטלי ומקוון לפניות סטודנטים המשרתים במילואים, וליווי שוטף בהתאם לצורכיהם.
ריכוז, טיפול ומעקב אחר פניות סטודנטים משרתי מילואים, תוך מתן פתרונות מקצועיים ובהלימה לנהלי המכללה.
אחריות כוללת על תהליכי הענקת מלגות לסטודנטים, לרבות טיפול בפניות סטודנטים בנושאי מלגות, פתיחה ופרסום קול קורא למלגות, איסוף בקשות, ריכוז נתונים והצגת המידע לגורמים הרלוונטיים ובראשם ראש הדקאנט, מענה סופי לקבלת המלגות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-מכללתיים ויחידות מקבילות.
השתלבות ושותפות פעילה בצוות הדקאנט, לרבות עבודה משותפת עם צוות משרתי המילואים.

- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ודוחות שוטפים ותקופתיים.
- אחריות על רכש ומלאי: הכנת דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
- ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
- התקשרות ומעקב אחר חברות אחזקה.
- ריכוז מערכות ולוגיסטיקה במחלקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

מחפשים תפקיד מגוון עם עשייה משמעותית?
אנחנו מחפשים איש אחזקה לתפקיד הכולל:
-טיפול שוטף בליקויים, תחזוקה מונעת ואיתור תקלות.
-אחזקת מבנים, בקרת ציוד ותפעול שוטף.
-הקמה ותמיכה באירועים וכנסים.
-עבודה מול קבלני שירות חיצוניים.
משרה מלאה בימים א-ה בשעות 7:30- 16:30 וכוננות ערב מספר ימים בחודש.

- ניהול והובלת פרויקטים בתחום מערכות מידע, החל מזיהוי הצרכים ועד הטמעתו תוך עמידה ביעדים ולוחות הזמנים.
- ניתוח תהליכים עסקיים כולל מצב קיים, איתור הפערים, המלצות לשיפור, ריכוז דרישות פרויקט, הכנה וניהול תוכניות עבודה וניהול הסיכונים.
- ליווי הלקוח משלב האיסוף ותיעוד הדרישות ועיבודן ועד לשלב ההטמעה והעליה לאוויר.
- בניית מדריכים, הדרכה והטמעת מערכות מידע.
- מתן שירות ותמיכה לפניות של משתמשי המערכת.

קביעת לו"ז ותיאום יומנים למנהלים בכירים.
תיאום פגישות מורכבות, פנים וחוץ ארגוניות.
סיוע במשימות הלשכה, ניהול צרכי המשרד השוטפים, גיבוי מנהלת הלשכה בהיעדרותה.
ביצוע הזמנות רכש והתקשרויות עם ספקים.
תיעוד פגישות וניסוח פרוטוקולים.

מכללת אפקה מחפשת רכז.ת ציונים ובחינות!

ניהול ותפעול מערך הציונים במערכות המידע האקדמיות.
קליטת ציונים, ביצוע בקרות ובדיקת תקינות נתונים.
מעקב אחר הזנת ציונים על ידי הסגל האקדמי ושליחת תזכורות בהתאם לצורך.
טיפול בערעורים ובפניות בנושא ציונים מול סגל אקדמי וסטודנטים.
תפעול וניהול מועדים מיוחדים, לרבות עבודה מול גורמים אקדמיים שונים.
פתיחת קורסים והגדרת רכיבי הערכה במערכות המידע.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות וניתוח נתונים.
מתן מענה מקצועי ושירותי לסגל אקדמי, סגל מנהלי וסטודנטים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים רבים.

אחריות על מתן תמיכה טכנית שוטפת למשתמשי הארגון, טיפול בתקלות מחשוב, חומרה, תוכנה וציוד קצה. תחומי אחריות עיקריים:

- תמיכה טכנית במשתמשי קצה ומתן מענה לתקלות שוטפות מרחוק ופרונטלית.
- התקנה, הגדרה וטיפול בציוד קצה כגון: מדפסות, מצלמות, סורקים ומקרנים.
- טיפול בתקלות חומרה, תוכנה ורשת.
- התקנת אימאג'ים ופריסת עמדות מחשב.
- ניהול וטיפול בהרשאות משתמשים.
- טיפול בתקלות מערכת הפעלה Windows 11.
- עבודה במערכת קריאות (Sysaid) ומול מערכות מחשוב ארגוניות שונות.

טיפול בנושאי חשמל (30%), טיפול בנושא תחזוקה, ליקויים במבנים ותפעול שוטף:
- אחריות לאבחון, איתור תקלות וטיפולן.
- תחזוקה שוטפת ומונעת.
- אחריות על ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים כולל אספקת ציוד ועוד.
- הקמת אירועים וכנסים.
- עבודה שוטפת עם קבלני שירות חיצוניים.

למוסד מוביל דרוש.ה אב.אם בית אחזקה ומחשוב.

מה כולל התפקיד?
-טיפול בפניות תחזוקה וליקויים במבנים
-עבודות תחזוקה שוטפת ומונעת
-עבודות אינסטלציה, צבע, גבס, פרזול ותיקונים שונים
-העברת עמדות עבודה ואספקת ציוד
- תמיכה טכנית לעובדי המכללה בכיתות ובמשרדים
-טיפול בתקלות חומרה, תוכנה ורשת
-בדיקות ציוד מולטימדיה בחדרי לימוד וישיבות
-טיפול במדפסות, סורקים וטלפונים
משרה מלאים בימים א-ה מ8:00 עד 17:00. משמרת ערב אחת לשבוע מ14:00 עד 23:00.