דרושים המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)

ביצוע בקרה תקציבית של פרויקטי בינוי שמתבצעים במרכז הרפואי תל אביב והתראה על חריגות צפויות.
חתימה על הזמנות בגין פרויקטי בינוי בכפוף לקיום תקציב.
בדיקת חשבונות בגין פרויקטי הבינוי בהתאם לתנאי ההתקשרות טרם העברתם לתשלום, לרבות בדיקת חישובי הצמדות, ניתוחי חריגים וכיו"ב.
עדכון החשבונות שנבדקו ואושרו בדוחות מעקב ביצוע של הפרויקטים הרלוונטיים.
מעקב וטיפול לקיומן של ערבויות וביטוחים בתוקף בתחום הבינוי בכפוף לתנאי ההתקשרויות.
הכנת דוחות תקציב מול ביצוע חודשיים.
ביצוע תפקידים נוספים בתחום המקצועי, עפ"י הנחיות הממונה.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מתאמ.ת התחשבנות נסיעות חו"ל.
תיאור תפקיד:
טיפול בהחזר הוצאות נסיעות לחו"ל לפרסונלים
הפקת דרישות תשלום לחברות מסחריות וגביה מאותן חברות
מטלות נוספות שיוגדרו ע"י מנהלת המחלקה
השתלבות במחקלת גזברות - חשבות
ממשקים פנים ארגוניים: מח' הנה"ח, מח' שכר, כלל עובדי הארגון
ממשקים חוץ ארגוניים: ספקים
משרה זמנית חלפה לחופשת לידה

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מנהל.ת משאבי אנוש- תחום מנהל ומשק.
תיאור תפקיד:
אחריות על הטיפול שוטף באוכלוסיית עובדי מנהל ומשק (כ- 2500 עובדים) בכל סוגיות משאבי אנוש, פרט,שכר ומתן שרות לאוכלוסייה זו.
ניהול צוות 5 רכזי משאבי אנוש בתחום מנהל ומשק.
ליווי מנהלים בנושאי ההון האנושי- פיתוח עובדים.ות, דיני עבודה, קידומים מקצועיים ושכריים, חוזי העסקה, רה ארגון מחלקתי וכיוב'.
אחריות ליישום הסכמים קיבוציים המתפרסמים ע"י משרד הבריאות/עיריית ת"א עבור עובדי מנהל ומשק במרכז הרפואי.
אחריות לניהול תהליכי מכרזים לאיוש משרות בהתאם לנהלי עיריית ת"א.
ניהול תחום הניודים והקידומים הרוחביים בבית החולים.
אחריות לאפיון ויצירת תהליכי עבודה תקינים, חוקיים, יעילים תוך שיתוף, במידת הצורך, עם גורמים חיצוניים.
טיפול בענייני משמעת לרבות עריכת שימועים, שיחות משמעת וניהול תהליך סיומי העסקה.
השתתפות וייצוג משאבי אנוש בישיבות, דיונים, משפטים או כל פורום בו נדרש נציג משאבי אנוש.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) לצוות השכר באגף משאבי אנוש דרוש.ה חשב.ת שכר לניהול, תיאום וביצוע פעילויות השכר בארגון.
תוך הבטחת דיוק, עמידה בתקנים רגולטוריים ונתינת שירות מקצועי וממוקד לעובדים ולמנהלים.
כפיפות למנהל.ת השכר באגף משאבי אנוש

במסגרת התפקיד:
* הכנת דוחות שכר, הטבות ותשלומים לעובדים בהתאם לחוק, הסכמים ציבוריים ונהלי משרד הבריאות והמרכז הרפואי.
* טיפול שוטף במידע על עובדים: תוספות שכר פרמיות מילואים ועוד
* ניתוח ועיבוד נתונים פיננסיים ותיאום עם אגף משאבי אנוש וכספים
*תיאום מול הרשויות הרלוונטיות ודיווח מסודר ומדויק.
* מתן תמיכה והכוונה לעובדים ולמנהלים בנושא שכר ותנאים סוציאליים.
* שמירה על סודיות מידע אישי ופיננסי של העובדים.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רכז.ת התחשבנות למחלקת הכנסות.
תיאור תפקיד:
אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחים
קשר עם מחלקות רפואיות לצורך בקרת ההתחשבנות
ביצוע אומדנים עפ"י דרישת הנהלת האגף
בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות החיוב
הפקה ומשלוח חשבונות שוטפים לגורמים המממנים, מעקב וטיפול במקרי התחשבנות מיוחדים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בנושא התחשבנות

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה סגן.ית מנהלת כספים | רואה/ת חשבון עם שנתיים ניסיון בביקורת ובעריכת דוחות.
תיאור התפקיד:
עריכת דוחות כספיים מאוחדים רבעוניים/שנתיים.
הכנת דוחות שוטפים, חודשיים ותקופתיים למשרד הבריאות.
עבודה שוטפת מול רו"ח ומבקרים חיצוניים.
הכנת חומרים לביקורות חיצוניות.
בקרה שוטפת על רישומי הנהלת החשבונות וטיוב נתונים.
מתן הנחיות וסיוע ליחידות בפעולות חשבונאיות.
סיוע בבנייה ובבקרת תקציב התאגיד.
ביצוע ניתוחים פיננסיים, בניית תחזיות ודוחות ניהוליים.
הובלת פרויקטים ותהליכים בתחום הכספים.
סיוע בהטמעת נהלי בקרה, שיפור וייעול תהליכי עבודה.
מעקב אחר חוזים והתקשרויות.
פיקוח על תהליכי תשלומים וגביה.
מתן תמיכה במשימות שוטפות ומשתנות ע"פ דרישת הממונה.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רכז.ת משאבי אנוש בכיר.ה תחום מנהל ומשק לתפקיד זמני (החלפת חל"ד) של כ - 6 חודשים
תיאור תפקיד-
פונקציה זו הינה יד ימינה וסגנ.ית מנהלת משאבי אנוש תחום מנהל ומשק.
סיוע בניהול המשאב האנושי בתחום מנהל ומשק (2500 עובדים.ות בתחום), לרבות מתן מענה בנושא זכויות וחובות, טיפול בסוגיות פרט, פיתוח ההון האנושי וליווי המנהלים.ות בתחום.
חניכת מנהלי.ות הביניים בסקטור וליווי בסוגיות ניהוליות.
סיוע למנהלת מש"א בניהול שגרת הסקטור- מעקב אחר משימות, הכנת דוחות וניתוח נתונים,מעקב אחר דוחות בקרה, ריכוז תחום ניהול הידע בסקטור (העלאה, עדכון ופיתוח תכני הסקטור בפלטפורמות השונות) טיוב נתונים ושיפור תהליכי העבודה הקיימים, ריכוז תחום המשמעת (שיחות משמעת, עריכת שימועים וכו), ריכוז תחום עובדים.ות עם מוגבלויות בבית החולים וליווי המנהלים בסוגיות בתחום, ביצוע שיחות חתך עם עובדים.ות, הובלת "שולחנות עגולים" עם עובדים ומנהלים.

תמיד אמרו עליך שיש לך יכולת לקלוט אנשים מצוין?
שהמשפט "אלוהים נמצא בפרטים הקטנים" נכתב עליך?
שאת.ה טוב.ה עם אנשים וגם תקתקן.ית על? אז מקומך איתנו, בצוות הגיוס.

איך יראה היום שלך:
קודם קפה
ואז:
* ליווי תהליך גיוס מא' ועד ת'.
* בניית הגדרות תפקיד בהתאם לדרישות המנהל.ת המגייס.ת.
* סורסינג, פרסום המשרות בפלטפורמות שונות, מיון וסינון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, תפעול ואדמיניסטרציה
* יעוץ וליווי מנהלים.ות בתהליך הגיוס, לקיחת חלק בפרויקטים שונים ומגוונים ומה לא...

למי המשרה מתאימה:
* אקדמאי.ת עם שנתיים ניסיון לפחות בתחום הגיוס (ניסיון מארגון- יתרון).
* מלא.ת מוטיבציה, יכולת להזיז הרים ולהפוך סלעים כדי למצוא את המועמד.ת האחד.ת, מכוונות למטרה, אופטימיות ואנרגיות טובות
* רהיטות, יכולת עבודה בצוות, תקתקנות, סקרנות, יצירתיות ודרייב בלתי נגמר לאיוש משרות.