דרושים בית החולים הציבורי אסותא אשדוד

אחריות על תיאומי רכש, הזמנות רכש וניהול קשר שוטף עם לקוחות פנים וספקים.
ביצוע הזמנות הרכש מול הספקים, תיאום אספקות ומעקב אחר הזמנות פתוחות.
מעקב אחר הזמנות פתוחות.
מענה למשתמשים- לקוחות וספקים
ביצוע מעקב חשבוניות ספקים- בדיקת כניסה למלאי וניפוק למחלקה הרלוונטית.
ריכוז משימות ומטלות, הכנת חומרים אודות חלופות לפריטים חסרים במלאי וטבלאות השוואה בין ספקים
ביצוע מעקב ובקרת צריכות ושימושים
מתאם הרכש אחרי על התראה בנוגע לחריגות בשימושים ובצריכות בפני הממונים.
ייזום תהליכי שיפור והתייעלות

משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00+ זמינות לשעות נוספות

גיבוש והובלת אסטרטגיית שיווק ותקשורת בהתאם ליעדי הארגון
מיתוג בית החולים וחיזוק התדמית הציבורית שלו בקרב קהלי יעד
קידום שירותים רפואיים, מרפאות ויחידות
הכרות מעמיקה עם פלטפורמות דיגיטליות, מדיה חברתית, קידום ממומן, ניהול תוכן
ניהול הנכסים הדיגיטליים: אתר אינטרנט, רשתות חברתיות, תוכן שיווקי ומידע לציבור
עבודה שוטפת מול מחלקות לצורך בניית מהלכים מותאמים לצורכי השטח
ניהול ספקים חיצוניים (משרדי פרסום, מדיה, עיצוב, תוכן)
שיתוף פעולה הדוק עם תחום השירות וחוויית המטופל

מילוי מקום של ראש האגף בהיעדרו
הובלת משימות ופרויקטים שיוגדרו ע"י המנהל
הכנת תכנית עבודה שנתית, יישום ומעקב, ובקרה
ניהול ואחריות לתכנון ולזמינות הציוד שבתחום אחריותו, בהתאם לכללים לכל תהליכי הרכש בהתאם לתהליכי העבודה ובהתאם לנוהל הרכש ובתיאום עם הגורמים הרלוונטיים: משתמשים מנהלי הרכש, הנדסה רפואית ומחסן לוגיסטי
ריכוז הפעילות מול הלקוחות בתחומים שבאחריותו
ריכוז הפעילות מול הספקים בתחום שבאחריותו והשתתפות בוועדות הרכש
ניהול תהליכי הזמנות ציוד בתיאום הגורמים הרלוונטיים מנהלי הרכש, הנדסה רפואית ומחסן לוגיסטי
ביצוע עיתוד ותחזיות רכש שנתית לציוד, סיכומים מול ספקים, הזמנות מסגרת מול ספקים.
ניהול בקרה אחר אספקות, ביצוע הקליטות טיפול בשגויים והתשלומים לספק.
איתור ספקים רלוונטיים
הובלת התייעלות בתהליכים ובפעילות שבתחומו ובפעילות האגף
ניהול טיפוח ופיתוח צוות