המשרד מתכנן פרויקטים הנדסיים מורכבים עבור הגופים המובילים במשק. אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה מוכשר/ת,
שי/תהווה את ה"ציר המרכזי" בנושא זה של המשרד וי/תנהל את זרימת המידע והתכתובת מול חברות התשתית, וזאת לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד.
מה התפקיד כולל?
ניהול, ריכוז ומעקב אחר פניות לחברות תשתית במערכת הלאומית לתיאום תשתיות
קליטה ומיון של פניות נכנסות וניתובן למתכננים הרלוונטיים במשרד.
ניסוח מכתבים רשמיים, פניות הנדסיות ומענים לגופים חיצוניים בשם המשרד.
ניהול "לוח בקרה" משרדי הדוק למעקב אחר סטטוס אישורים ולוחות זמנים (SLA).
ניהול ארכיון דיגיטלי, בקרת גרסאות של תוכניות ויומני מעקב לפרויקטים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי המשרד (תיאום פגישות, מענה ללקוחות, רכש משרדי).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של שנתיים לפחות כרכז/ת הנדסית, מנהל /ת משרד, או תפקידי תפעול/בקלוג במשרדי תכנון / חברות ניהול פרויקטים / חברות תשתית.
היכרות ועבודה מעשית מול המערכת הלאומית לתיאום תשתיות- יתרון משמעותי.
כושר ביטוי ויכולת ניסוח מכתבים רשמיים ברמה גבוהה מאוד (עברית שפת אם)
הבנה הנדסית בסיסית ורקע מוכח מהתחום (קריאת מכתבים הנדסיים, הבנת מושגי יסוד בתשתיות) - חובה.
שליטה מצוינת ב-Excel ויישומי אופיס, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
תכונות אופי: סדר וארגון יוצאי דופן, אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.