המעבדה להפריה חוץ גופית (IVF) במרכז הרפואי תל אביב (איכילוב) מגייסת רכז.ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל ריכוז ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים מתן שירות למטופלים ולצוותים רפואיים ועבודה מול ממשקים שונים.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני ובדוא"ל למטופלים ולצוותי המרפאה.
ריכוז, מעקב ותיעוד תהליכי גבייה במסגרת "פרויקט מוקפאים", לרבות יצירת קשר עם מטופלים, שליחת תזכורות ומעקב אחר תשלומים.
הכנת מסמכים ותיאום תהליכים להעברת ביציות ועוברים ליחידות ומיחידות רפואיות בארץ ובחו"ל.
טיפול בהזמנות רכש, לרבות מעקב ובקרה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול אדמיניסטרטיבי ברשומות רפואיות, לרבות סריקה, הדפסה, צילום ותיוק מסמכים.
דרישות:
זמינות לעבודה בהיקף של 60% משרה, בשעות גמישות - חובה.
סטודנטים.ות - יתרת לימודים של שנה וחצי לפחות - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
ניסיון בעבודה בסביבה רפואית או מעבדתית - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יכולת ארגון, תכנון ותיעדוף משימות בסביבת עבודה מרובת ממשקים.
סדר, דיוק, יסודיות ותשומת לב לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת התנהלות רגישה ודיסקרטית מול מטופלים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות אישית ויוזמה.
היקף משרה: משרה חלקית, 60% משרה - שעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.