דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש נוכחות ותנאי שירות.
ריכוז, תפעול ובקרה של מערך הנוכחות במועצה ובגופי הסמך, מתן שירות לעובדים ולמנהלים בנושאי נוכחות ותנאי שירות, סיוע למנהלת האגף, הפקת מידע ודוחות לצרכי בקרה וקבלת החלטות.
עיקרי התפקיד:
ריכוז תהליכי מיון וגיוס עובדים, הכנת נוסח מכרזים ופרסומם.
תקשורת רציפה מול המועמדים, הכנה ותיאום ועדות בחינה על פי הנהלים והתקנותבתחום.
טיפול במעגל חיי העובד מקליטה ועד סיום עבודתו.
ניהול תיקים אישיים, חוזי העסקה ושיבוצם במערך החירום של המועצה.
מענה לפניות העובדים בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
ביצוע כלל עבודת המזכירות באגף - טיפול בחשבוניות ורכש, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מענה טלפוני, תיוק וניהול ידע במשרד, אדמיניסטרציה שוטפת, הנפקת מכתבים ושליחתם,ניתוב פניות וכד'.
ביצוע מעקב וסגירת פניות במערכת CRM וערוצי תקשורת נוסים.
שותפות במשימות האגף השונות על פי צורך, וביצוע מטלות נוספות שינותבו על ידי הממונה בשגרה ובחירום.
היקף משרה 80%
תאריך הגשת המועמדות: 29.9.26 00:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות מלאה- יש לצרף אסמכתא.
ניסיון של שנתיים בתפקידי משאבי אנוש- יש לצרף אסמכתא.
יישומי אופיס בדגש על אקסל- יתרון משמעותי.
הכרת מערכת מלם ו-EPR יתרון משמעותי.
כניסה לתפקיד - מידי.
כישורים אישיים:
אוריינטציה דיגטלית גבוהה.
מוכנות ללמד ולהתמחות בתחומי עבודה רלוונטים.
יחסי אנוש מעולים, עבודה בצוות, שירותיות גבוהה.
יכולת ארגון, רמת דיוק ואמינות גבוהה.
יכולת בעבודה עם ריבוי משימות.
דיסקרטיות, ראש גדול אחריות אישית
זמינות לעבודה בשעות נוספות, על פי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.