דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש - רפרנט/ית חינוך.
תיאור התפקיד:
ייעוד:מתן ליווי מקצועי ואישי למערך תומכות החינוך והמלוות, החל משלב הגיוס ועד סיום ההעסקה.
תוך הקפדה על יישום הסכמי העבודה, דיוק בנתוני השכר ושימור ההון האנושי.
תחומי אחריות:
1. ניהול מחזור חיי העובד
•גיוס וקליטה:פרסום משרות, סינון, ראיונות וקליטת תומכות חינוך, מלוות, עובדי פרויקטים וממלאי מקום.
•סיומי העסקה:ניהול תהליכי פרישה, פיטורין, שימועים, בירורים וטיפול בסטטוס חל"ד/חל"ת.
•עדכוןמערכות:הזנת נתונים שוטפת במערכת"זמןאמת".
2.בקרת שכר ונוכחות
•ניהול נוכחות:מעקב "בזמן אמת" אחר דיווחי נוכחות, חופשות ומחלות.
•דיווח לשכר:העברת נתונים מדויקים למדור שכר (דרגות, ותק, שעות נוספות ותוספות).
•תמריצים:ניהול ומעקב אחר "תמריץ אי-היעדרות"חודשי ושנתילתומכות חינוך.
3.תקינה וקשר עם משרד החינוך
•ניהול תקנים:התאמת מצבת כוח האדם לאישורים ולתקנים המתקבלים ממשרד החינוך.
•בקרה תקציבית:וידוא עמידה במסגרות התקציב המאושרות ודיווח לגורמים הרלוונטיים.
4.בטיחות ושמירה על חסרי ישע
•בדיקת רקע פלילי:וידוא היעדר עבירות מין (אישור משטרה) והיעדר הרשעות אלימות בחסרי ישע.
•הצהרות כשירות:החתמת עובדים על תצהירי מהימנות כתנאי סף להעסקה.
5.פרויקטים והכשרות
•מערך הקייטנות:גיוס ושיבוץ צוותים לקייטנות בשיתוף מנהלות האגפים ודיווח לשכר.
•פיתוח מקצועי:הוצאה לפועל של תוכניות הכשרה, הגשת "קול קורא" ומעקב אחר ביצוע.
מזכירות המועצה
6.שירות ונהלים
•מענה לפרט:מתן שירות טלפוני ופרונטלי לעובדים וטיפול בפניות מרגע קבלתן ועד סגירתן.
•כתיבת נהלים:גיבוש והפצת הנחיות עבודה ברורות בתחום ההון האנושי.
•משימות מטה:ביצוע משימות משתנותבהתאם לצורך.
7.ניהול הון אנושי בחירום
•גיוס ושיבוץ בחירום:הפעלה מהירה של מערך תומכות חינוך ומלוות להפעלת שמרטפיות לילדי
עובדים חיוניים, מרכזים לקהילה או מקלטים.
•בקרת נוכחות והתייצבות:מעקב אחר התייצבות עובדי חינוך ב"משמרות חירום" ודיווח למטה
המל"ח (משק לשעת חירום) של הרשות.
•זמינות רציפה:מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדים בשעות לא שגרתיות ומתן הנחיות לגבי זכויות
עובדים בחירום (חוק הגנה על עובדים בשעת חירום).
•סיוע למטה הרשות:ביצוע משימות אד-הוק בהתאם להנחיותהממונה הישירה ו/אומזכירת
המועצה כחלק ממערך החירוםבמועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 16/03/2026 12:00.
דרישות:
השכלה:תעודת בגרות מלאה
•ניסיון מקצועי:לפחות שנת ניסיון אחת בתחוםהעיסוק שלהמשרה.
9.מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד
•עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות
•ריבוי משימות ונושאי עיסוק
•ארגון ותיעדוף משימות
•תודעת שירות גבוהה
•יחסי אנוש מעולים
•דיסקרטיות
•סדר ואחריות
•יוזמה
•ראייה מערכתית
•ראש גדול ונכונות לעבודה בשעות גמישות לפי הצורך
•נכונות לעבודה אינטנסיבית ולזמינות גבוהה.
•עברית ברמה גבוהה
•היכרות עם תוכנות ה-OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.