לוח משרות דרושים

לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי טקסטיל, דרוש/ה רכז/ת תפעול וקשרי לקוחות
לתפקיד מרכזי בעל אחריות על תהליכי הזמנות, מלאי, קשרי לקוחות ותיאום לוגיסטי.

תיאור התפקיד:
אחריות על תפעול הזמנות, מלאים וממשק עבודה שוטף מול סוכני המכירות, לקוחות, מחסן
ושילוח, תוך בקרה על זמינות מלאי, טיפול בחוסרים ומתן פתרונות בזמן אמת.
התפקיד כולל ניהול ובקרה של היצע המוצרים ומחירונים, ליווי תהליך ההזמנה מקצה לקצה
ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הפונקציה מהווה גורם מקשר בין המכירות, הלוגיסטיקה והשירות ודורשת יכולת עבודה
עצמאית, סדר וארגון גבוהים, אסרטיביות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
כפיפות לסמנכ"ל הכספים של החברה

תחומי אחריות:
-עבודה שוטפת מול לקוחות החברה וסוכני המכירות בכל הקשור להזמנות, זמינות
מלאים ומתן שירות מקצועי, תוך הכרת צורכי הלקוח והתאמת מוצרים ופתרונות
חלופיים בהתאם לצורך.
-קליטת הזמנות במערכת, אישורן ומעקב החל משלב הקליטה ועד אספקתן ללקוח,
לרבות עבודה מול המחסן לצורך ליקוט, הוצאת סחורה ותיאום אספקות.
-בקרה על מלאים, טיפול בחוסרים, שליטה בהיצע המוצרים והמחירונים, זיהוי פערים
ועיכובים בזמן אמת ומתן פתרונות באופן יזום לצורך שמירה על רציפות העבודה
והשירות.
-מעקב אחר שילוח הזמנות בארץ, עבודה מול חברת השילוח ומעקב אחר הגעת מכולות
וצפי מועדי ה אספקה, תוך ניהול עדכונים מול לקוחות וסוכני המכירות.
-השתתפות בהיערכות לתערוכות ועונות ה מכירה, לרבות שיווק התערוכות, תיאום פגישות
עם לקוחות, קבלת הזמנות ומתן מענה תפעולי במהלך הפעילות.

תיאור התפקיד:
מתאם התכנון אחראי על תיאום מלא בין כל הגורמים המקצועיים המעורבים בפרויקטי התחדשות עירונית ולפי חלוקת אזורים מוגדרת.
קידום הפרויקט בהיבטים התכנוניים הנדסיים והרישויים וליווי הפרויקט עד הוצאת היתרים והשלמת בניה ומסירת הדירות.
תפקידו להבטיח שהפרויקט מתקדם בצורה חלקה ויעילה תוך שמירה על לוחות זמנים מוגדרים.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
- אחריות על תיאום והבטחת תקשורת רציפה בין כל הגורמים המעורבים בפרויקט. (פנימיים וחיצוניים).
- מעקב אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדי החברה.
- קידום והובלת הליכי תכנון אדריכלי והנדסי של הפרויקטים.
- קידום והובלת הליכי רישוי, התמודדות עם התנגדויות, וקידום תוכניות עד לקבלת האישורים הנדרשים.
- מינוי וניהול אנשי מקצוע המלווים את הפרויקט.
- ניהול תיאום תכנון בין כלל היועצים, פגישות ודיונים מקצועיים.
- הפחתת תקלות ובעיות בפרויקט, ומתן פתרונות תכנוניים לבעיות וסוגיות.
- הכנת מסמכים וחומרים להגשה לוועדות התכנון.
- ליווי ביצוע הפרויקט, תיאום בין התכנון לביצוע בפועל.

אחריות כוללת על פיקוח וליווי פרויקטי תשתיות משלב התכנון ועד למסירת הפרויקט. תיאום מול יועצים, קבלנים ורשויות, פיקוח על עבודות בשטח, עמידה בלוחות זמנים ותקציבים, ובקרה על איכות הביצוע בהתאם לדרישות ולתקנים.

תחומי אחריות:
- פיקוח צמוד על עבודות קבלנים באתרי הבנייה.
- בקרת איכות, בטיחות ועמידה בלוחות זמנים.
- ניהול ישיבות מעקב ודיווח שוטף להנהלה.
- בדיקת כמויות, חשבונות ואישורים מול קבלנים.
- תיאום מול יועצים, אדריכלים, מהנדסים ורשויות.
- מתן פתרונות בזמן אמת לבעיות בשטח.