לוח משרות דרושים

אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית במרחב, לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של מנהלי המרחב.
תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות.
עבודה שוטפת מול נציגי המרחב בחו"ל ומתן מענה לפניותיהם.
עבודה על צרכי המרחב מול היחידות השונות בלשכה הראשית, לרבות: הפרויקטים, משלחות, תקשורת שיווקית ועוד.
תיאום ביקורי תורמים לארץ וליווי במידת הצורך.
ניהול פרויקטים שונים, לרבות: כנסים וועידות בהתאם לצרכי ויעדי המרחב.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים והובלת מערכות יחסים ארוכות טווח
איתור הזדמנויות עסקיות והרחבת פעילות בקרב לקוחות קיימים
גיוס לקוחות חדשים והגדלת תיק הלקוחות
ניהול משא ומתן וסגירת עסקאות בהיקפים וסכומים גבוהים.
עמידה ביעדי מכירות אישיים וארגוניים
עבודה עם נתונים, דוחות ומדדים לצורך קבלת החלטות ושיפור ביצועים
עבודה ישירה מול הנהלת החברה והשפעה על תהליכים ומוצרים

אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל הפעילות המנהלית והארגונית של המכון ומרכזי המחקר ומתן ייעוץ וסיוע לראש/ת המכון ומנהלי המרכז ובכלל זה:
השתתפות בקביעת המדיניות של המכון ומרכזי המחקר ופיקוח על ביצועה.
ניהול ותכנון תקציב המכון ומרכזי המחקר, כולל הכנת תקציב שנתי, מעקב, בקרה, ניהול יתרות ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
הפקת דוחות תקציביים ומדעיים שנתיים לגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות, הזמנות עבודה ותשלומים לספקים ולנותני שירותים.
ריכוז והשתתפות בוועדת המלגות והפרסים של המכון: הכנת קולות קוראים והפצתם, הכנת תיקים לוועדות האקדמיות, דיווח מלגות והפרסים לזוכים ודיווח לאגף לקשרי חוץ.
טיפול בנושאי כוח אדם, כולל הוצאת מינויים לחוקרים ולעובדים לפי שעות.
קליטה וסיוע של מרצים וחוקרים אורחים של המכון: הכנת מכתבי הזמנה, עבודה מול המשרד לבינלאומיות, הסדרת התשלומים לחוקרים וכו.
סיוע בהכנת דוחות למממנים על פי כללי המממן והאוניברסיטה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

תיאור
אחריות כוללת לתחום הרכש והמלגות בתקציבי המחקר בפקולטה, לרבות מרכזי מחקר ובכלל זה:
טיפול ברכש - עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, רכש פנימי, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות של מרכזי מחקר - הקמה וניהול אתר, הפצת מידע, מתן מענה למועמדים, ארגון ושליחת תיקי מועמדות לוועדה האקדמית, מתן הודעות לזוכים ולנדחים ומילוי טפסים לדיווח.
טיפול במלגות מתקציבי מחקר בארץ ובחו"ל.
הכנת דוחות כספיים.
ייעוץ לחוקרים בכל הנוגע לתפעול תקציבי מחקר ומענה שוטף בתחום.
סיוע בארגון כנסים, לרבות טיפול בתשלומים למרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים

אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית במרחב, לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של מנהל המרחב.
תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות.
עבודה שוטפת מול נציגי המרחב באוסטרליה ומתן מענה לפניותיהם.
עבודה על צרכי המרחב מול היחידות השונות בלשכה הראשית, לרבות: הפרויקטים, משלחות, תקשורת שיווקית ועוד.
תיאום ביקורי תורמים לארץ וליווי במידת הצורך.
ניהול פרויקטים שונים, לרבות: כנסים וועידות בהתאם לצרכי ויעדי המרחב.

ליווי אישי וקבוצתי של הצעירים
קיום פגישות פרטניות וקבוצתיות עם העולים
יזום והפעלת פעילות חברתית תרבותית לצעירים, סדנאות, סיורים בארץ, הכנה לתעסוקה, לימודים וצבא.
הכנת הצעירים לקראת סיום התוכנית עד לפיזורם וסגירת המחזור.

תמיכה כוללת בפעילות האסטרטגית של המוצרים ועבודה מרובת ממשקים עם מחלקות שונות בארגון.
הובלת תכנית חינוכית-קהילתית למשתתפי קריירה ואקדמיה
ריכוז הזדמנויות חינוכיות והזדמנויות לפיתוח מקצועי עבור משתתפי קריירה ואקדמיה
עבודה עם מנהלת המוצר לפיתוח הצעת הערך האיכותית של תכניות קריירה ואקדמיה וסיוע במחקר ועיצוב תכניות חדשות
ביצוע ותפעול ימי שיא למשתתפים
פיתוח והוצאה לפועל של הכשרות עבור מארגני התכניות
פעילות לקידום ומיצוב מרכז הקריירה של מסע לרבות מתן מענה למעסיקים.

הובלת כלל פעילות השיווק של מסע בשווקים הבינלאומיים (מחוץ לצפון אמריקה), תוך יישום אסטרטגיה גלובלית אחידה המותאמת להקשרים תרבותיים מקומיים, ניהול צוות בינלאומי רחב, והשגת יעדי הלידים, ההצעות והמשתתפים בתכניות מסע.
תחומי אחריות מרכזיים

הובלת השיווק הגלובלי
הובלה וניהול של כלל פעילות השיווק של מסע בשווקים הבינלאומיים.
יישום תכנית העבודה השיווקית לשנים 2025-2026.
אחריות על עמידה ביעדי לידים,ומשתתפים בכל השווקים הרלוונטיים.
שיתוף פעולה ותיאום עם מנהל/ת שיווק מוצרי (Product Marketing Manager) להבטחת סינרגיה בין מאמצי השיווק בשטח לבין האסטרטגיות הדיגיטליות.
ניהול צוותים בינלאומיים
ניהול ישיר של כ20 נציגים בינלאומיים ברחבי העולם: דרום אפריקה, אוסטרליה, אנגליה, צרפת, איטליה, הונגריה, אוקראינה, ברזיל, מקסיקו, ארגנטינה, פנמה, ונצואלה ואורוגוואי.
הובלה מקצועית, ליווי, הדרכה ובקרה על ביצועי הנציגים וראשי הנציגויות.
הובלת שיתופי פעולה עם ארגונים מקומיים ושותפים אזוריים לשם קידום היעדים השיווקיים.
אופרציה ותקציבים
ניהול תקציבי השיווק המקומיים ואישור דוחות ביצוע תקציביים רבעוניים.
ניהול תהליכי רכש של תיקי מסע וסוואג, עבודה שוטפת מול ספקים וחלוקה למארגני התכניות.
פיקוח על חוזי ההתקשרות עם הארגונים המעסיקים את נציגי מסע.
עבודת ממשקים

תיאום ואינטגרציה בין צוותי השיווק הגלובליים וצוותי השיווק בישראל - דיגיטל, דסק ומוצרים.
עבודה שוטפת עם הנהלת החברה ומחלקות נוספות להבטחת שפה שיווקית אחידה ומסרים עקביים.
התאמת אסטרטגיות השיווק להקשרים תרבותיים מגוונים והובלת קמפיינים מקומיים חדשניים בהתאם לשוק היעד.
יצוג ויחסי חוץ
ניהול וייצוג פעילות השיווק של מסע מול קהלים בינלאומיים בישראל ובאירועים בינלאומיים.
הובלת שותפויות שיווקיות עם ארגונים בינלאומיים וגורמים חיצוניים.

יישום ותמיכה במערכת Priority בסניפי הארגון בחו"ל
עבודה שוטפת מול הלקוחות: אפיון צרכים, יישום והדרכות ומענה לתקלות שוטפות
הפקת דוחות BI וניהול מידע תומך החלטה.
אפשרות לנסיעות לחו"ל לפי הצורך לצורך הדרכות, הטמעות ובקרה.

הוצאה לפועל של אסטרטגיית המחלקה ויישום תכניות העבודה השנתיות

עבודה שוטפת בשיתוף מחלקת השיווק בכל הקשור למיתוג ומיצוב הארגון בישראל

ניהול מערך יחסי הציבור של הארגון במטרה להגביר את החשיפה והמודעות לפעילותו בקרב קהלי היעד הרלוונטיים
ניהול תוכן בחלק מערוצי הדיגיטל והרשתות החברתיות, בשיתוף פעולה הדוק עם מנהלת הסושיאל במחלקת השיווק
ייזום, תכנון והובלת פעילויות לחשיפת הארגון למגזר העסקי והציבורי
ניהול והפעלת משרד יחסי ציבור חיצוני
ניהול קשרי מדיה עם גופי תקשורת בינלאומיים הפועלים מחוץ לישראל
ניהול ערוצי התקשורת של הארגון מול שותפים ובעלי עניין
הובלת פרויקטים תקשורתיים במנעד רחב - מסיקור שוטף ועד ניהול חשיפה לאירועים רחבי היקף
ניהול תקשורתי של אירועי קצה ודיברור מסרי הארגון לתקשורת הישראלית והבינלאומית

מחפשים עבודה עם משמעות?

קרן היסוד מחפשת שליחים/מגייסי כספים

במסגרת התפקיד השליח אחראי על הובלת המגבית המקומית, לרבות גיוס כספים, גיוס תורמים חדשים, חיזוק הקשר עם תורמים, ארגון אירועים, יצירת קשרים עם ארגונים יהודים וארגונים פרו ישראליים, חשיבה אסטרטגית יצירתית ועוד...

התפקיד כולל שליחות למספר שנים בחו"ל.

פעילות משלימה בתחומי הדת, המשפחה והקהילה במרכז הקליטה לרבות בשעות שמחוץ לשעות הפעילות הפורמאלית של מרכז הקליטה.
אחריות לקיום תפילות במניין כולל בשבתות וחגים.
קיום שיעורי יהדות לכל הגילאים.
 קיום שיעורי יהדות בתחומי הלימוד הנדרשים לחיזוק בתיאום עם מורי הגיור באולפנים וכן קיום שעורים יומיים בבית הכנסת. ליווי לתפילות בבתי הכנסת בסביבת מרכז הקליטה ובבית הכנסת שבמרכז הקליטה בימות החול, בשבתות ובחגים.
קשר ותיאום של פעילות רוחנית דתית מול גורמי תמיכה דתיים רלבנטיים בסביבת מרכז הקליטה: בתי כנסת, מקוואות, רבנים, רבניות ומועצות דתיות וכיו"ב.
ליווי ושיתוף פעולה באשר להליכי הגיור מול אנשי מערך הגיור בשטח: דיינים, רכז דת וכדומה.
ליווי ושיתוף פעולה באשר לפעילות בנות השירות הלאומי והמתנדבים בשבתות ובחגים.
ליווי השתלבותם של העולים באורח החיים היהודי דתי בכל התחומים.
קיום קידוש, הבדלה ואחריות על שמירת שבת כהלכתה במרכז הקליטה.
השתתפות יוזמת ופעילה בתכניות בר/בת מצווה.
ארגון פסח וליל הסדר במרכז הקליטה – למן שלב ההכנה לפסח, הגעלת הכלים, ליל הסדר כהלכתו. 
הכנת העולים לעשות פסח וליל סדר כהלכתו באופן עצמאי.
דיווח שוטף מול מנהל הפרויקט.

פעילות משלימה בתחומי הדת, המשפחה והקהילה במרכז הקליטה לרבות בשעות שמחוץ לשעות הפעילות הפורמאלית של מרכז הקליטה.
הכנת הנשים לקיום מצוות טהרת המשפחה. שיעורים לנשים באופן קבוצתי ופרטני.
במידת הצורך, הכנת נשים לקיום מצוות הטהרה וגם זקוקות גיור הזקוקות להשלמות לקראת בית הדין גם במרכזי קליטה אחרים בהם אין מענה ע"י שליחת יהדות.
הדרכת כלות לקראת הגיור ובמקרה הצורך הדרכה גם במרכזי קליטה אחרים בהם לא יהיה מענה של שליחת יהדות.
תיאום וליווי אישי של הנשים לטבילות הטהרה במקוואות שבסביבת מרכז הקליטה.
ליווי קיום כשרות הבית במשפחות העולים.
הכנה פרטנית לגיור של נשים הזקוקות לכך.
דיווח שוטף מול מנהל הפרויקט.

אחריות על אחזקתם, תקינותם וכשירותם של כל מבני ומתקני מרכז הקליטה, התשתיות והמערכות השונות, כולל חשמל, מים, מיזוג וכיו"ב.
אחריות על משק, ניקיון, גינון ולוגיסטיקה של כל מבני ומתקנים מרכז הקליטה ושטחי הציבור, כולל איתור ודיווח על בעיות תחזוקה שוטפות ומעקב אחר ביצוע תיקונם.
הדרכת העולים השוהים במרכז הקליטה בנושאי תחזוקת בית ובטיחות.
אחריות על תכנון האחזקה השוטפת, השנתית והרב שנתית ביעילות ובחסכון.
קשר שוטף עם נותני השירות החיצוניים ( יזם, קבלן) בתחום האחזקה, לרבות הפעלת כח האדם לאחזקה.
אחריות על תאום עבודות האחזקה עם מנהל/ת מרכז הקליטה, תוך התחשבות בצרכי פעילות מרכז הקליטה והשוהים בו.
אחריות על כתיבה ועדכון של תיק שטח ,כולל נהלי בטיחות, אחזקה וחירום.
אחריות על ספירת ורישום המלאי.
תאום צרכי תקציב ורכש האחזקה עם מנהל/ת מרכז הקליטה.

דרוש.ה מנהל.ת מרחב כפרי
להובלת פרויקטי ההתיישבות הקהילתית בנגב ובגליל.
התפקיד כולל ליווי גרעיני התיישבות לקראת עליה לקרקע, ניהול תהליכים קהילתיים בישובים קיימים, ועבודה מול ישובים, מועצות אזוריות ומשרדי ממשלה לקידום צמיחה דמוגרפית במרחב הכפרי.
אם יש לך ניסיון בעבודה קהילתית במרחב הכפרי, יכולת לעבוד מול רשויות ומשרדי ממשלה,
ואת.ה יודע.ת ליצור סמכות מהשפעה גם בלי תפקיד רשמי - אנחנו מחפשים אותך

הגדרות התפקיד:
ליווי וגיבוש גרעיני התיישבות להקמת ישובים חדשים והרחבות במרחב הכפרי
ניהול פרויקט ליווי גרעינים לקראת עליה לקרקע, כולל קשר עם מועצות וגופי הממשלה
ליווי קהילות קיימות בתהליכי שיקום, צמיחה ובינוי קהילתי
ניהול רשת מנהלי קהילות במרחב הכפרי
עבודה מול גורמי תכנון ורגולציה וקידום מדיניות במרחב הכפרי
ליווי ישובים בתהליכי שיווק, קליטה וצמיחה דמוגרפית

דרישות התפקיד:
ניסיון של 3+ שנים בעבודה קהילתית, עם גרעינים או בפיתוח קהילתי
ניסיון בעבודה מול רשויות מקומיות או משרדי ממשלה
הכרות עם המרחב הכפרי בנגב ו/או בגליל
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ובניית מערכת
כושר ניהול פרויקטים מורכבים עם ריבוי שחקנים
מיומנויות תקשורת בין-אישית וניהול קונפליקטים
ייצוגיות
ניסיון בהתיישבות/צמיחה דמוגרפית או בניהול פרויקטים - יתרון

זמינות למשרה מלאה ממשרדי הארגון בבאר שבע
המשרה כוללת נסיעות מרובות בפריסה ארצית רחבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.