לחברת תיירות יוקרה המתמחה בארגון חופשות ואירועים ברמה גבוהה בישראל, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת תפעול לעבודה צמודה למנכל.
התפקיד כולל ניהול ותיאום כל ההיבטים הלוגיסטיים של חופשות ללקוחות פרטיים, משפחות וקבוצות - ברמה גבוהה מאוד של שירות ודיוק.
תחומי אחריות עיקריים:
הזמנות ותיאום בתי מלון, דירות נופש ושירותי VIP בשדה התעופה
ניהול לוגיסטיקה של אוכל וחגים, עבודה שוטפת מול שפים וספקי קייטרינג
תיאום ניקיון, בייביסיטר, נהגים ושירותים נוספים
מעקב אחרי תקציבים, תשלומים והצעות מחיר
עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים בשטח
פתרון בעיות בזמן אמת בצורה חכמה ומהירה
סיוע שוטף למנכל בניהול היומיומי של החברה
תפקיד דינמי, אינטנסיבי ומאתגר, עם אחריות משמעותית והשפעה ישירה על חוויית הלקוח.
מי מתאים לתפקיד?
אדם אחראי, זריז, שירותי מאוד, שיודע להחזיק הרבה כדורים באוויר בלי להילחץ. מישהו/י שמבין/ה אנשים, מבין/ה לוגיסטיקה, ונהנה/ת לדאוג שהכול מתקתק בר
דרישות:
היכרות מוקדמת ומשמעותית עם קהל יעד חרדי אמריקאי - חובהרכב פרטי ורישיון נהיגה - חובה
שליטה מלאה בעברית ואנגלית (דיבור וכתיבה) - חובה
שליטה גבוהה ב-Microsoft Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם HubSpot - יתרון
ניסיון קודם בעולם הלוגיסטיקה / תיירות / סוכנות נסיעות / אירועים - יתרון משמעותי
בוגר/ת תיכון
זמינות למשרה מלאה מהמשרד ברמת אשכול ירושלים
זמינות לעבודה בקיץ ובתקופות חגים
כוונה להישאר בישראל לטווח ארוך (לפחות כ-3 שנים)
יכולת עבודה מהירה, מסודרת ויעילה
חשיבה פרקטית, ראש גדול, ויכולת פתרון בעיות בשטח
כישורים מתמטיים טובים ונוחות בעבודה עם מספרים
תקשורת בין-אישית מצוינת
שליטה ב-WhatsApp ועבודה עם מחשב נייד
נכונות לביצוע משימות פיזיות קלות לעיתים (שינוע ציוד קל, סידור דירות, פיקוח בשטח וכו - ללא הרמות כבדות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.