אחריות על הטיפול המנהלי השוטף בתיעוד הרפואי של המטופלים מקבלתם למחלקה ועד לאחר שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד.
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור של מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד.
קיום קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד.
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד.
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים.
75% משרה 30 שעות שבועיות במערך האשפוז
עובד/ת חברה, תנאים סוציאלים מלאים הסכם קיבוצי מהיום הראשון
5 ימים בשבוע. 6 שעות ביום (אפשר להתחיל מ07:30 או 08:00)
דרישות:
תעודת בגרות מלאה. - חובה!
תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה). - חובה!
ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון.
ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים.
שליטה במחשב ובתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.