לוח משרות דרושים עבודה ציבורית / ממשלתית

- אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המרכז בישראל ובחו"ל.
- תיאום פגישות וניהול לו"ז של מנהל המרכז.
- מתן מענה למטופלים בכל הנוגע לתיאום תורים, העברת מידע ומסמכים, קליטת מטופלים והנגשת מידע.
- גבייה מספקים בארץ ובחו"ל והנהלת חשבונות בסיסית.
- ריכוז נתוני מחקר ועדכוני דאטה שוטפים.
- אחריות על פלטפורמות שיווקיות וביניהם דף פייסבוק ואתר האינטרנט.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת יו"ר הדירקטוריון.
תנאים להעסקה:
ככלל, שעות העבודה 9:30-18:00. בנוסף, יתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בין פעמיים לשלוש בשבוע. כמו כן, נדרשת זמינות למענה טלפוני מעבר לשעות העבודה.
נדרשת זמינות מלאה לעבודה בשעת חירום בהיותה של חברת הנמל מקום עבודה המוגדר כמפעל חיוני ומפעל למתן שירותים קיומיים למדינת ישראל, כהגדרת מונחים אלו בחוק שירות עבודה בשעת חירום, תשכ"ז-1967.
עדיפות:
ניסיון במגזר הממשלתי/ רשויות מקומיות.
תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומן ממוחשב ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
טיפול במסמכי המשרד, הקלדה ותיעוד, סיווג, מיון ותיוק מסמכים, כולל עריכה ועדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם, באופן ידני וממוחשב.
בקרה ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
תיוק ספרות מקצועית בהתאם לנהלים וההנחיות.
ביצוע הזמנות רכש ללשכה, לרבות הכנת הזמנות עבודה ושירות, מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבוניות.
ניהול מלאי הציוד המשרדי והזמנת ציוד משרדי.
הכנת סיכומי דיונים והפצתם.
מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים.
טיפול במתן אישורי כניסה לנמל לגורמי חוץ מול יחידת ביטחון בנמל על פי נהלי הנמל.
הזמנת כיבוד לדיונים.
הזנה ושליפה של נתונים במערכות השונות, כגון: כלי OFFICE, SAP - ERP, SRM, ACTIONBASE.
הפקת דו"חות והפצתם.
ארגון ישיבות ודיונים בחברה ומחוצה לה: תיאום חדרי ישיבות, פנייה לקבלת הצעות מחיר לשימוש במתחם, בחירת ספק ושיוך לסעיף תקציבי רלוונטי ועוד.
תפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות דירקטוריון.
ריכוז חומרים לוועדות/ דיונים.
מילוי מקומה של ראש הלשכה בעת הצורך.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2024 00:00.

דרוש/ה משנה למנכ"ל ומ"מ.
חברה ממשלתית (סיווג 7) הפועלת כזרוע ביצוע של המדינה, לייזום וניהול פרויקטים של תכנון ופיתוח תשתית עירונית בפרויקטים בכל רחבי הארץ.
החברה פועלת במתכונת של חברת מטה הרוכשת את מרבית השירותים מספקי שירותים חיצוניים במיקור חוץ, לרבות: מנהלי פרויקטים, קבלנים, מתכננים, אדריכלים, מודדים, יועצים וכיו"ב.
תיאור תפקיד המשנה למנכ"ל:
אחראי על ניהול פרויקטים של החברה וקידומם, הכנת תכנית עבודה שנתית, ועדת המכרזים, תחום השיווק של החברה, מערך החוזים של החברה, קשר ישיר עם הגורמים הרלוונטיים:
משרד הבינוי השיכון, רמ"י, רשויות מקומיות, תאגיד מים גופי תשתית (כגון רשות העתיקות, נת"י וכו) תנאי העסקה וכפיפות המשנה למנכ"ל הנו עובד החברה המועסק במשרה מלאה וחתום על חוזה בכירים נוסח אחיד כפי שקבעה רשות החברות הממשלתיות.
המשנה למנכ"ל מתחייב שלא לעבוד בעבודה נוספת, פעילות התנדבותית מחייבת אישור הנהלה מראש.
המשנה למנכ"ל כפוף למנכ"ל ואחראי על צוות עובדים מקצועי.
תאריך הגשת המועמדות: 29.05.2024 00:00.

דרוש/ה תצפיתן/נית במוקד רואה במשרה מלאה באגף הביטחון. היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:
• תפעול מצלמות בעיר באופן שוטף
• שמירה על הסדר הציבורי באמצעות מצלמות הפרוסות ברחבי העיר
• מענה לבקשות תושבים , בכפוף להוראות "חופש המידע", והוצאת תיעודים ממצלמות ברחבי העיר.
• טיפול בהתראות חריגות וזמינות מלאה במצבי חירום
• אחריות על תחזוקה שוטפת והתנהלות מול יועצים וקבלן מבצע.
• הדרכה ומעקב אחר עבודת תצפיתנים במוקד הרואה
• הפקת דוחות עיתיים למקבלי ההחלטות ברשות.
• הפקת דוחות לחברה הקבלנית, ומעקב אחר תקינות המערכות.
• עבודה מאתגרת מול צוות אכיפה, גורמי ביטחון וגורמי משטרה .
• טיפול בפניות תושבים וגורמים חיצוניים בנוגע למקרים חריגים בעיר
• מיפוי מקרי אלימות / וונדליזם/ פריצות והפקת לקחים
• מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
תאריך הגשת המועמדות: 23.05.2024 12:00.

דרוש/ה פקח/ית חנייה וחוקי עזר.
היקף משרה: 2 משרות - 100% כל משרה.
תיאור התפקיד פיקוח ואכיפה של חוקי העזר העירוניים.
עיקרי התפקיד:
בקרה ואכיפה של חוקי העזר העירוניים.
בקרה ואכיפה של חוק עזר חנייה (העמדת רכב וחנייתו).
שמירה על הסדר הציבורי.
את הטפסים יש להגיש במחלקת הון אנושי, קומה א' בבניין העירייה.
ניתן להגיש מועמדות גם במייל או בפקס. אחריות ואישור קבלת ההגשה על המועמד/ת.

המבשר. תאריך הגשת המועמדות: 23/5/2024 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר בפדואל.
מ"מ חל"ד.
דירוג ודרגה: מינהלי, מסלול קידום 7-9.
היקף משרה: 50%.
כפיפות: מנהל בית ספר / מנהלת מחלקת יסודי.
תאריך סגירת המכרז- 28/05/2024.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
- ניהול תיקי עובדי בית הספר.
- עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר, להלן: "מנב"סנט.
- רישום תלמידים.
- הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
- ניהול מסמכים ודואר של בית הספר.
- מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
- ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
- תפעול פרויקטים ייחודיים.
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

דרוש/ה אב/ם בית לבית ספר בברוכין.
דירוג ודרגה: מינהלי, מסלול קידום 5-7.
היקף משרה: 50%.
תקן קבוע.
כפיפות: מנהל בית ספר / מנהלת מחלקת יסודי.
תאריך סגירת המכרז- 28/05/2024.
תיאור התפקיד:
- תחזוקת תשתיות בית הספר.
- אספקה והתקנת ציוד בבית הספר.
- סיוע בשמירה על בטיחות התלמידים.

במועצה אזורית שומרון דרוש/ה עו"ס נערות במצוקה.
היחידה: רווחה.
דירוג ודרגה: עו"ס מסלול קידום לפי רפורמת הישג.
כפיפות: מנהלת אגף שירותים חברתיים.
היקף משרה: 45%.
תקן קבוע.
תאריך סגירת המכרז: 31/05/2024.
תיאור התפקיד:
- נותן הדרכה לעובדים המטפלים בנוער בתוכניות השונות.
- טיפול בנערות, פרטנית ו/או קבוצתית במטרה לשפר את תפקודן האישי, המשפחתי והחברתי.
- מקיים/ת קשרים עם גורמים מטפלים במחלקה ועם שירותים בקהילה ומחוצה לה, הכול בהתאם לצרכי הנערה והמודרכים.
- מאתר/ת צרכים ובעיות בקהילה הנוגעות לכלל הנערות בכלל ולנערות שבטיפולו / שבטיפולה בפרט ,ולנערות שבטיפול המודרכים, ומציגן לממונים עליו.
- מייעץ/ת לבעלי תפקידים וגורמים בקהילה המקיימים קשר עם נערות, מבצע/ת את עבודתו לפי תוכנית עבודה.
- מנהל/ת רישום מקצועי ומפורט על עבודתו / עבודתה ופעולותיו/ ופעולותיה לגבי כל מקרה ומקרה ומדווח/ת לממונים עליו/ עליה כנדרש.
- משתתף/ת בוועדות ובדיונים הרלוונטיים לנושא בתאום ובהנחיית הממונים עליו.
- מקבל/ת הדרכה קבועה.

- ניהול מדור מקצועי העוסק בפעילות המערך בסוגיית מערכות משאבי אנוש תקציבים וניתוח נתונים.
- מתן שירות לאוכלוסיות השונות במרכז הרפואי וקליטת עובדים חיצוניים.
- בניית דוחות, ניתוח משמעויות וביצוע מעקב אחר חשבוניות/תקציב.
- מתן מענה כולל לפניות הגמלאים וסיוע בפנייתם.
- מעקב ובקרה על נתונים, טיוב ועיבוד דוחות של משאבי אנוש.
- מתן הדרכות לצוות לגבי השימוש במערכות.
- ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.

דרוש/ה אחראי/ת משק ותחזוקה בתיכון.
היקף המשרה: 100%.
התפקיד כולל:
1. שמירה על תחזוקה נאותה של מרחב בית הספר.
2.תחזוקת תשתיות בית הספר.
3. אספקה והתקנת ציוד בבית ספר.
4.סיוע בשמירה על בטיחות המתקנים בבית ספר.
5. ביצוע סיורים ברחבי בית הספר לאיתור ליקויים ווידוא הטיפול בהם.
6.ביצוע עבודות ניקיון וחצרנות.
7. משימות נוספות לפי צרכי המערכת.
 תאריך הגשת המועמדות: 23.05.2024 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ת החברה.
היקף משרה: 100%.
החברה הכלכלית לפיתוח יואב בע"מ, המשמשת כזרוע ביצוע של המועצה האזורית יואב, מזמינה מועמדים העומדים בתנאי הסף המפורטים במסמך זה להגיש מועמדות לתפקיד מזכיר/ת החברה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות המזכירות, מטלות פקידותיות וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד וענייני החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי בפרויקטים השונים של החברה בהתאם לדרישות המנכ"ל והחברה.
עיקרי התפקיד:
* ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד וענייני החברה:
אחריות על הפעלה וניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד משרדי, תיוק מסמכים, קביעת פגישות, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני), טיפול וניתוב פניות לחברה וכיו"ב.
ניהול יומנים, מענה לטלפונים, תזכורות, טיפול וניתוב פניות. תיאום וארגון ישיבות דירקטוריון וועדות החברה. ניהול מסמכים - הקלדה, תיוק, גיבוי, צילום, שכפול וכיו"ב.
מעקב ובקרה על תקציב החברה.
ניהול קופה קטנה.
טיפול בתחום כ"א - ניהול תיקי עובדים, הפקת דוחות נוכחות, החתמת עובדים, מעקב ובקרה אחר ימי חופשה, הבראה ומחלה.
עבודה בהתאם לצורכי המנכ"ל, לרבות מכתבים, דוא"ל, מצגות, ניהול שוטף, הכנת חומרים לקראת ישיבות, רישום פרוטוקולים וכיו"ב.
אחריות בנושא חוק חופש המידע, מאגרי יועצים/ספקים.
ניהול אתר אינטרנט של החברה - עדכון תכנים, אחריות על פרסומים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי במסגרת פרויקטים של החברה:
מעקב ובקרה על תקציב פרויקטים למול הנהלת חשבונות וגורמים שונים.
טיפול בהזמנות רכש, תשלום לספקים במערכת המחשוב.
הכנת דוחות, כתיבה ועריכת מסמכים לצורך מיפוי ובקרה.
מעקב ועדכונים מול רשויות וגורמים שונים.
מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית המנכ"ל.
טיפול בכל הנוגע למכרזים: קליטת הצעות, ריכוז, רישום, תכתובות, ניתוב, מעקב וכיו"ב.
מעקב אחר מכרזים, הסכמים, ערבויות, ביטוחים וכיו"ב.
ביצוע כל מטלה נלווית נוספת/אחרת לפי הנחיות המנכ"ל.
עבודה בחירום, השתתפות באימונים והכשרות כעובדת חיונית.
תאריך הגשת המועמדות: 30.05.2024 15:00:00

דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות.
תיאור החברה:
החברה המהווה זרוע ביצועית וניהולית שלה בתחומי הפיתוח העסקי בעיר ובכלל זה: ניהול אזורי התעשייה, ניהול השווקים העירוניים, יזמות עסקית, ליווי פארק ההיי טק ועוד.
תחומי אחריות נשוא ההליך:
ביצוע מעקב ובקרה אחר תהליך הקמת עסק באזורי התעשיה בבאר שבע וטיפול בפניות בעלי עסקים במהלך חיי העסק.
תיאור התפקיד:
מיפוי כל העסקאות/יזמים ע"פ "תחנות" אשר היזם עובר עד הקמת המיזם.
ביצוע מעקב ובקרה על עסקאות הקצאת קרקע במשרד הכלכלה.
ביצוע מעקב ובקרה אחר תהליך העסקה ברמ"י.
ביצוע מעקב ובקרה אחר אבני הדרך בהסכם הפיתוח לרבות שליחת מכתבי התראה ויידוע רמ"י.
ליווי וסיוע בתהליך הבקשה להיתר בניה עד קבלת טופס 4 מול מינהל הנדסה.
מעקב ובקרה בנושא חיבורי חשמל ליזמים (יזם חח"י).
ליווי וסיוע בתהליך רישיון עסק מול גורמי הרישוי.
מעקב ובקרה אחר פרוטוקולי ועדת הקצאות לרבות הפקת המלצות ומימוש החלטות.
יצירה, תחזוקה שוטפת וניהול של מסד נתונים למעקב ובקרה אחר הליכי הקצאות קרקע.
יצירת מסדי נתונים)מיפויים(לכלל אזורי התעשיה ועדכונם באופן שוטף.
כל מטלה נוספת שתתבקש ע"י הממונים.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 23.05.2024 15:00.

לחברה העירונית - דרושים מוקדנים למוקד מילוי מקום צוותי חינוך.
תיאור התפקיד:
שיבוץ ומילוי מקום של עובדי מינהלה והסיוע בבתיה"ס +הגנים והצהרונים על בסיס יומי לרבות ימי שישי.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי, מקצועי ומהיר לכלל עובדי מינהלה והסיוע בבתיה"ס/הגנים והצהרונים ברחביי העיר במהלך היום. כולל בנושאי נוכחות, שכר, אחזקת המוסד החינוכי וכו.
טיפול בעדכון פרטני של מערך נוכחות עובדי מילוי מקום והעברתם לחברה העירונית,כולל טיפול בהוצאת חשבוניות בהתאם.
דיווח חודשי למינהל משאבי אנוש בכל הקשור לשיבוצי מ"מ עובדים בגנים/ בתיה"ס.
אחראי להכנת תכנית להפעלת קייטנות של החינוך המיוחד בגנים ובבתיה"ס בחגים ובחופשת הקיץ ושיבוץ כ"א בהתאם.
סיוע וטיפול בנושאי משאבי אנוש עפ"י הצורך וזאת בהתאם להנחיית הממונים.
גיוס עובדים וקליטתם במערך מחלקת מוקד שירות ומילוי מקום.
ביצוע כל מטלה נוספת אשר תוטל ע"י הממונה הישיר.
שעות פעילות המוקד החל מהשעה 06:45, זמינות בנייד בשעות אחה"צ, הערב וימי שישי.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2024 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת יחידת תשתיות תיעול מים וביוב באגף הנדסה.
היקף משרה 100%.

הגדרת תפקיד: אחראי/ת על תכנון, ליווי ופיקוח על עבודות התשתיות בתחומי תיעול, מים וביוב ברשות המקומית, בכפוף לחוקים, לתקנות לחוקי העזר של הרשות ובהתאם להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום.
 
תחומי אחריות:
 
ניהול יחידת תשתיות ותיעול, מים וביוב של הרשות.
ליווי ופיקוח על עבודות התשתיות המתקיימות ברשות.
גורם מייצג ומנחה מקצועית בתחומי תשתיות תיעול, מים וביוב ברשות.
מתן מענה לפניות הציבור ומתן מידע בתחומי תשתיות תיעול, מים וביוב ברשות.
ניהול אספקת המים ברשות בחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 31.05.2024 00:00.