תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות למחלקה המשפטית, ובכלל זאת:
1. ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית, ובכלל זאת ניתוב הפנייה וביצוע מעקב אחר המענה ;
2. תיאום פגישות, ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ, לרבות באמצעות ניהול יומן ממוחשב;
3. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלך הישיבות,;
4. כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
5. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין ולכלל העובדים במחלקה המשפטית;
6. ביצוע המשימות המנהליות במחלקה המשפטית, לרבות בתחומי הרכש וההדרכה, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר:
- תיוק וניהול מסמכים במערכת הממוחשבת והפקת דוחות;
- סיוע בארגון אירועים ופעילויות של המחלקה המשפטית;
- ריכוז תחומים מקצועיים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
7. ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.
דרישות:
**לפרטים נוספים ולשליחת קו"ח הקלק/י על "הגשת מועמדות"**
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.