אנו מחפשים מנהל /ת משרד עצמאי/ת ואיכותי/ת לניהול שוטף ומקיף של המשרד בכפיפות ישירה למנכ"ל החברה. התפקיד כולל אחריות משרדית מלאה, ניהול לוחי זמנים, תמיכה אדמיניסטרטיבית בדרג הניהולי, הובלת משימות ופרויקטים תפעוליים, ועבודה שוטפת מול תוכניות ממוחשבות (Priority, PowerPoint, Word) וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
היקף המשרה: משרה מלאה בבני ברק (ימים א'-ה', 09:00-17:00, ללא ימי שישי). קיימת גמישות בשעות העבודה!
מה מציעה המשרה?
תפקיד מרכזי, עצמאי ומוביל בכפיפות ישירה למנכ"ל.
שעות עבודה נוחות וגמישות (ללא ימי שישי).
השתלבות בחברה יציבה ובעלת פעילות ענפה בתחום היזמות והבנייה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של כלל פעילות המשרד מקצה לקצה.
מתן מענה צמוד ותמיכה שוטפת למנכ"ל החברה.
הובלת משימות, פרויקטים תפעוליים ומעקב אחר ביצוע.
ניהול פגישות, מצגות, מסמכים והתנהלות במערכות המחשוב.
מתן מענה שירותי, ייצוגי ונעים ללקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם משמעותי כמנהל/ת משרד - חובה.
שליטה מצוינת בתוכנות מחשב: Priority, PowerPoint, Word ו-Office - חובה.
יכולת ביצועית גבוהה, עצמאות והובלת משימות ופרויקטים ברמה גבוהה.
נעימות, תודעת שירות מעולה וייצוגיות.
יתרונות משמעותיים:
אוריינטציה מענף הבנייה, התשתיות והיזמות.
אוריינטציה חשבונאית / כספית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.