דרוש /ה מרכז /ת (התקשרויות, מעקב ובקרה) למילוי מקום עד לתאריך 31/07/19.
תיאור התפקיד:
ריכוז תהליכי ההפעלה וההתקשרויות של האגף עם רשויות, קבלנים, חברות מנהלות, מנהלי פרויקטים ומשרדים ייעודיים.
השתתפות בתהליך הכנת תכנית העבודה האגפית, סיוע במסגרת זו בהכנת אומדני עלויות, ריכוז החומר והמסמכים הנדרשים, בדיקת שלמות ועדכניות מול גורמי התכנון והביצוע והממונים.
בקרה וליווי הביצוע של שינויים בחוזה ההתקשרות.
בדיקת כל סוגי חשבונות הביצוע, החלקיים והסופיים והעברתם לאישור הממונים.
מתן כלל השירותים המנהליים הנדרשים לתפקודו המקצועי והיעיל של האגף, ובכלל זה ניהול וריכוז לו"ז וישיבות, טיפול בפניות ציבור, לוגיסטיקה משרדית, קידום מהלכי האגף, תיאום עם גורמים מקצועיים ועוד, וכל זאת בראיה רחבה ובדגש על ייעול תהליכי העבודה, מעקב אחר ביצוע משימות ושיפור השירות.
עדכון אתר האינטרנט וחומר פרסומי אחר בנושאי האגף.
ביצוע מטלות דומות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
דרישות:
השכלה:תואר אקדמי.
ניסיון: לבעלי /ות תואר שני - שנת ניסיון בהתקשרויות או בניהול פרויקטים בתחום הבניה. לבעלי /ות תואר ראשון- 2 שנות ניסיון בהתקשרויות או בניהול פרויקטים בתחום הבניה. נתונים רצויים:
ניסיון בעבודה משרדית, כושר אירגון, יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית, כושר הבעה בכתב ובעל -פה ברמה גבוהה, הכרת במערכות office בדגש על excel.
הערה: בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים /ות להגיש מועמדותם /ן גם הנדסאים /ות וטכנאים /ות מוסמכים /ות.
במקרה זה נדרשים /ות הנדסאים /ות וטכנאים /ות לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק- 3 שנים להנדסאי /ת, 4 שנים לטכנאי /ת.
ב. בעל /ת תעודת הנדסאי /ת או טכנאי /ת מוסמך /ת אשר ייבחר /תיבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי.
לצרף לקו"ח תעודות השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.