טיפול וניהול הפעילות במכרזים והתקשרויות בתחום התקשרויות לשירותים, יועצים ומחשוב לרבות יעוץ, הנחייה, הדרכה וסיוע לחטיבות בכל הקשור בהתקשרויות.
- ריכוז נושאי התקשרויות בתחום התקשרויות שירותים יועצים ומחשוב.
- תמיכה מקצועית וסיוע והנחיית הגורמים המקצועיים ברכבת בכל הנוגע לתהליכי מכרזים והתקשרויות בתחומי אחריותו /ה.
- קבלת דרישות להתקשרות, הכנת מסמכי מכרז והסכמים (בשיתוף הלשכה המשפטית).
- ניהול תהליכי מכרזים בהתאם לחוקים, תקנות ונוהלי הרכבת:
- קבלת הצעות, בחינתן והערכתן.
- ביצוע ההתקשרות עם מציע זוכה.
- הכנה ועריכה של הסכמים ומסמכים.
- העלאת נושאים שונים ומכרזים לאישור ועדות המכרזים.
- טיפול וריכוז עבודת ועדות מכרזים שונות.
- טיפול בנושאים שונים במסגרת החוזה המאושר.
- ניהול תכתובת מסחרית / משפטית מול מציעים וספקים.
- ניהול מו"מ, בהתאם לכללים, עם מציעים וספקים.
- ייזום הליכי התקשרויות כשנדרש וייעול ההליכים.
דרישות:
תואר אקדמי באחד מהתחומים: משפטים/ כלכלה / הנדסה תעשיה וניהול / מנהל עסקים/ מדיניות ציבורית / חשבונאות.
ניסיון בכתיבת מסמכים משפטיים ו/או מסחריים.
לפחות שנה ניסיון בעבודה מול לקוחות ו/או ספקים בתחום הרכש/התקשרויות.
ניסיון בהכנת מכרזים /בקשות להצעות מחיר תחת חוק חובת מכרזים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
ניסיון בעבודה מול מחשב לרבות WORD ו- EXCEL. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.