טיפול שוטף בחוג ללימודי הבוגר והמוסמך בחוג למדעי הקרקע ומים במכון למדעי הסביבה ובכלל זה:
מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי והמנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
מענה לפניות מתעניינים ומועמדים ללימודים.
קבלת קהל, מענה לטלפונים ומייל, הפצת הודעות לחברי הסגל והתלמידים, עדכון האתר, מתן מידע וייעוץ בענייני מנהל תלמידים והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
עריכת השנתון ותוכניות לימודים מול ראש החוג והמרצים, אישור קורסים חדשים ועדכונם בשנתון.
ארגון פגישות עם ראש החוג והתלמידים.
ארגון ותיאום ישיבות חוג, הכנת חומרים וסיכומם.
ריכוז מערך הבחינות של החוג בתיאום עם מורי החוג, מזכירות הפקולטה וכל הכרוך בטיפול בבחינות.
תיאום סיורי החוג כולל הזמנת אוטובוס, מגיש עזרה ראשונה וכו'.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היכרות עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
היקף: 3/4 משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.