מטרות התפקיד
תיאום יעיל של תהליך הייבוא הימי מול כלל הגורמים המעורבים יבואנים, מכס, נמל ומובילים יבשתיים תוך שמירה על רציפות תפעולית, זמינות המשלוחים, עמידה בזמנים ושירות מקצועי ללקוחות החברה.
מיקום במבנה הארגוני
תיאור התפקיד
אחריות כוללת על תיאום הייבוא הימי מול כלל הגורמים המעורבים.
קבלת מידע שוטף מהסוכנים והספקים בחו"ל בנוגע למשלוחים נכנסים.
תיאום שחרור מהמכס וניהול תקשורת מול רשויות רלוונטיות (מכס, נמל).
תיאום עם חברות ההובלה היבשתית לצורך העברת מכולות ומשלוחים ליעדם הסופי.
עדכון שוטף של לקוחות לגבי סטטוס ההובלה.
פתיחת תיקים במערכת, ניהול תיעוד מלא לכל תהליך הייבוא.
מעקב אחר לוחות זמנים, זיהוי עיכובים ומתן פתרונות בזמן אמת.
עבודה מול מערכת ERP ויישומי אופיס, במיוחד Excel.
דרישות:
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, שיחה)
תואר ראשון חובה
שליטה טובה ב-Excel
זמינות למשרה מלאה: א-ה 08:0016:30
נכונות לשעות נוספות לפי צורך
עבודה בימי שישי אחת ל-3 שבועות (08:0012:00), ובאותו שבוע יציאה מוקדמת ביום ראשון (14:30) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.