דרוש/ה מנהל /ת אגף מבני ציבור.-הארכת מעוד הגשה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
אחראי על ניהול, גיבוש ויישום מדיניות הרשות לתכנון, פיתוח, בנייה ושימוש במקרקעין ונכסים של הרשות תוך שימוש מושכל ויעיל של מצאי הקרקע והנכסים הקיימים ברשות.
תחומי אחריות:
להלן פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
גיבוש ויישום מדיניות רשותית בכל הקשור לתכנון, פיתוח, בנייה ושימוש במקרקעין
ונכסים רשותיים ולפיתוח ותכנון אורבני ברשות.
תכנון עבודת היחידה לטווח הקצר והארוך, תוך הגדרת תהליכי עבודה ולגורמים
רשותיים רלוונטיים ופיקוח על הטמעת המדיניות ועל יישומה ביחידות השונות, בתאום
עם מהנדס הרשות.
תכנון ובניית תוכניות עבודה תקופתיות של היחידה בתחום לטווח הקצר והבינוני ופיקוח
על ביצוען ויישום המדיניות בתחום.
ניהול מעקב אחר מכלול המשימות בתחום המתנהלים ברשות.
ניהול תקציב היחידה, מעקב ודיווח על ביצוע על פי תוכניות העבודה השנתיות, תוך
הקפדה על מיצוי תקציבי, חסכון במשאבים וצמצום עלויות תכנון ובנייה של מבני ציבור
וחינוך.
תכנון פרויקטים ארוכי טווח של עיצוב ושדרוג מבני ציבור ומבני חינוך ברחבי הרשות.
תכנון, עיצוב ושדרוג מבני ציבור ומבני חינוך ברחבי הרשות.
ניהול תהליכי התכנון, עיצוב, שדרוג והקמה של מבני ציבור וחינוך ברשות לרבות תכנון
תב"ע והיתרים, כולל גיוס משאבים כלכליים ואיגום תקציבים תוך וידוא תזרים כספי
להבטחת מימוש התוכניות.
ההשתתפות בתהליכי תכנון והכנת תב"ע, ביצוע הסכמים עם יזמים ורכישת זכויות
במקרקעין ווידוא ניצול מיטבי של הקרקעות המיועדות למבני ציבור ע"י תכנון השימוש
במגרשים, מיצוי פוטנציאל הבנייה, צמצום בזבוז שטחים וכו'.
אחריות בקבלת ההיתרים הנדרשים לבניית פרויקטים
ביצוע פעולות פיקוח, בדיקות וביקורות על הליכי תכנון, הקמה ובנייה של מבני ציבור,
עפ"י סדר עדיפויות, לו"ז ויעדים שנקבעו, כולל סיורים מקצועיים הנדסיים לאורך
הפרויקט, פיקוח באתרי עבודה וקיום תנאים נדרשים, וביצוע ביקורות מעקב לפי הצורך.
הפקת דו"חות חודשיים ותקופתיים להנהלת הרשות, לרבות ריכוז וניהול מידע ונתונים
אודות נכסי הרשות, תוך פיתוח והטמעת מערכות מידע וכלים ממוחשבים לצורך שיפור
תהליכי מיפוי וניהול מקרקעין ונכסים רשותיים.
ייעול, שיפור והגדרת תהליכי ושיטות העבודה, דפוסי הפעולה ונהלים רשותיים הקשורים
לעבודות היחידה, כולל הגדרת וקביעת מדדים להצלחה, הגדרת תפוקות, יעדים ומשימות
לביצוע, בשיתוף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ובתיאום עם הממונה.
ניהול עובדי האגף הכולל - גיוס עובדים בתיאום עם מערך משאבי אנוש, הנחייה,
הכוונה והדרכה מקצועית של העובדים והמנהלים, ביצוע משוב והערכה תקופתיים
ודאגה לנוכחות ורווחת העובד.
בקרה על רמת ואיכות השירות הניתן ע"י עובדי היחידה לגורמים פנים וחוץ רשותיים,
עפ"י היעדים שנקבעו, נהלי הרשות ומדיניותה, כולל טיפול בתלונות/ פניות חריגות, תוך
הכנת והפקת דוחות ניהוליים לפי חתכים שונים, ניתוח ועיבוד דוחות, ביצוע בדיקות
מדגמיות, אימות נתונים מול מערכות ממוחשבות שבשימוש היחידה, זיהוי בעיות/
חריגות, הכנת המלצות לפתרונות אפשריים והגשתן לממונה.
חלוקת משימות, הנחיה ופיקוח על ביצוען על ידי כלל עובדי היחידה וקבלנים חיצוניים,
כולל בקרה על ניהול מערך הנכסים, על רכישת מבנים ומקרקעין, מכירתם, שכירתם ו/או
השכרתם, תוך ייזום תהליכים להגדלת מצאי הנכסים ויצירת עתודות מקרקעין לרשות.
גורם מקצועי מייעץ עבור כלל היחידות הרלוונטיות ברשות ולגורמים רשותיים בתחומי
אחריותו, כולל כתיבת ועריכת מסמכי רקע, מסמכי מדיניות וניירות עמדה,
כולל הכנת חוות דעת והמלצות להנהלת הרשות ולוועדת התכנון בכל הנוגע למיצוי
אינטרסים רשותיים הקשורים לנכסים ומקרקעין לצרכי ציבור וביצוע עסקאות מקרקעין.
ייצוג הרשות בפורומים הרלוונטיים והשתתפות בצוותי עבודה מקצועיים וועדות
ממשלתיות רלוונטיות, בתחומי אחריותו.
תיאום גורמי פנים וחוץ תוך דגש על יצירת ממשקי עבודה עם הרשויות המוסמכות
במדינת ישראל ושותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ (כגון: אגפים ומחלקות
הקשורים לתכנון פיזי, משרדי ממשלה) בתחומים הרלוונטיים לרבות כלל הדיווחים
הנדרשים בהתאם להוראות הדין ולהנחיות הרשויות המוסמכות.
הכנת מכרזים והתקשרויות עם ספקים וקבלנים בתחום (כולל ביצוע השוואות מחירים)
עריכת ובדיקת אומדנים, בדיקת כתבי כמויות, מעקב ופיקוח על הביצוע, התקציב ולוחות
הזמנים בהתאם לחוזה ועל חשבונות הקבלנים.
ליווי הפרויקט בתקופת שנת הבדק ווידוא תיקון הליקויים ע"י הקבלן במידת הצורך.
אחריות הטיפול בנושא הנגישות הפיזית במבני העיר
תאריך אחרון להגשה: 01.08.2026 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.