דרוש/ה קניין/ית / רכז/ת רכש.
תיאור התפקיד:
ביצוע תהליכי הרכש השוטפים של החברה, תוך מתן שירות מקצועי ליחידות הארגון, ניהול הזמנות הרכש, עבודה מול ספקים, ליווי ובפרויקטים ומשימות, בהתאם למדיניות החברה ולהנחיות מנהלת הרכש.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום הליכי רכש והזמנות:
מתן שירות ותמיכה למחלקות ולאגפים השונים בחברה בכל הקשור להליכי הרכש.
סיוע וריכוז היבטים תפעוליים בהכנת חומרים למכרזים ופרויקטים בהתאם לנהלי הרכש ולהנחיות הרשות.
קליטה והפקת הזמנות רכש, בדיקת אישורים תקציביים ומעקב אחר ביצוען.
הכנה וריכוז חומרים לוועדות ומכרזים, כתיבת פרוטוקולים לוועדות ולפגישות עבודה.
ריכוז העבודה מול ספקים וקבלני משנה:
איתור ספקים, הכנת בקשות להצעת מחיר,ריכוז הצעות מחיר והשוואתן לצורך הכנת הזמנות, בהתאם לנהלי הרכש.
ניהול, עדכון ומיון מאגר הספקים והגדרת תחום עיסוק.
הקמה, עדכון וקליטת מחירונים במערכת הממוחשבת ובדיקת מחירים.
ניהול רשימת ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני פרטי ספקים והטמעת ספקים חדשים במערכת.
מעקב אחר תוקף הסכמים וחוזים וחידושם בהתאם לצורך.
בקרה, מעקב וטיפול כספי:
טיפול בחשבוניות והתאמתן להזמנות הרכש ולתנאי ההתקשרות.
תיוק, שמירה וניהול תיעוד של מסמכי הרכש.
תמיכה מקצועית וסיוע למנהלת הרכש:
סיוע בריכוז פרויקטים רוחביים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: מנהלת הרכש
תנאי העסקה:
העובד/ת יועסק כשכיר/ה בחברה העירונית בהיקף של 100% משרה.
תקופת 6 החודשים הראשונים בתפקיד, יהוו תקופת ניסיון.
תאריך הגשת המועמדות: 22.8.26 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
הנדסאי/ת תעשיה וניהול ו/או תואר אקדמי רלוונטי באחד מהתחומים הבאים:
תעשיה וניהול / לוגיסטיקה / מנהל עסקים / מערכות מידע.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בתחום הרכש לרבות טיפול במחירונים.
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על אקסל. החברה שומרת לעצמה את הזכות לבחון את המועמדים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
יתרונות:
ניסיון בעבודה בארגון ציבורי מוניציפלי אשר פועל בהתאם לחוק חובת המכרזים.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יהווה יתרון.
כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה ואדיבות.
סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים.
תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
אחריות ואמינות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
מוטיבציה גבוהה ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.