לוח משרות דרושים עורך מכרזים / רכז התקשרויות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת אגף רכש, מכרזים והתקשרויות.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה והעברה של מסמכים,איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות וועדות בהן משתתף הממונה.
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וסינון פניות למנהל האגף, מנהלת המחלקה ולצוות.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
טיפול והכנת פרוטוקולים של וועדות רכש וועדות מקצועיות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
שליחת זימונים לראיונות ומכתבי זכייה / אי זכייה למציעים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות,זימון צדדים לישיבות במייל/ טלפונית ככל הנדרש.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך.
חיתום דיגיטלי.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 04.06.2026 00:00.

דרוש/ה מ"מ רכז/ת מכרזים.
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: סמנכ"ל בניה ציבורית.
ייעוד: סיוע, קידום, מעקב, בקרה וריכוז עבודת מחלקת חוזים ומכרזים בחברה, לרבות עבודת ועדת מכרזים,
ועדת התקשרויות ושאר ועדות הנוגעות לכלל התקשרויות של החברה.
תחומי אחריות:
ריכוז, מעקב ובקרה על חוזים ומכרזים, נוהלי הצעות מחיר, לרבות ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת
התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם, במידת הצורך.
ביטוחים וערבויות: ריכוז, מעקב וטיפול שוטף בכל סוגי הערבויות ואישורי קיום ביטוחים.
עבודה שוטפת מול יועמ"ש החברה, יועצים, מתכננים, ספקים, קבלנים, גורמים מקצועיים וגורמים ציבוריים.
כל מטלה אחרת שתוטל ע"י מנכ"ל החברה ו/או הממונה הישירה, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים או מי
מטעמה.
תחומי אחריות נוספים:
ניהול והקלדה של מסמכים.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.תיקון מסמכים לאחר הגהה.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת ומעקב אחר הנחיות
הנגזרות מהפרוטוקול..
ניהול והקלדה של מסמכים.
קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה..
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה..סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 31.05.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת תחום קולות קוראים ובקרה
תיאור התפקיד:
בדיקת הקולות קוראים וניתובם לגורם המקצועי הרלוונטי ברשות.
הגשת הקול קורא מטעם הרשות בשיתוף הגורם המקצועי ומעקב אחר הגשה ואישור.
מעקב ובקרה ממוחשבת על כלל הקולות קוראים.
הכנת דוחות תקופתיים הכוללים סטטוס על כלל ההגשות להנהלת הרשות.
אחריות כוללת על מימוש כלל הקולות קוראים בעירייה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה
כפיפות: למנהל אגף תקציבים ובקרה או מי מטעמו
תאריך הגשת המועמדות: 26.12.2026 00:00.