לוח משרות דרושים עורך מכרזים / רכז התקשרויות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרושה ראש או ראשת ענף חוזים ומכרזים, בהנהלת מינהל תיפעול ופיתוח תשתיות
תאור התפקיד:
אחריות לטיפול בחוזים והתקשרויות הכולל: הכנת הזמנות לקבלת הצעות מחיר, אישור ההתקשרויות, פתיחת מספרי ספקים חדשים ועוד בהתאם לנהלי העירייה ועל פי הנחיית הממונה.
אחריות לביצוע מעקב ובקרה בתחום הביטוחים וההתקשרויות, גיבוש תהליכי התקשרויות ועדכונם במערכת הממוחשבת.
טיפול בהתקשרויות פטורות מחובת מכרז הכולל: קבלת ההצעות מחיר, קליטתן במערכת, החתמת הגורמים הרלוונטיים עד לאישור מחלקת החוזים באגף החשבות. הפקת מסמכים מקצועיים של מכרז ועדכון בסיס הנתונים שבחום אחריותו כולל סריקת מסמכים ודיווח שוטף לממונה. טיפול בפתיחת מספרי ספקים, לצורך קליטת התקשרויות עם ספקים חדשים. מעקב ובקרה על לוחות זמנים של הגשת ההצעה וקשרי העבודה עם יחידות המינהל. שותפות והכנת חומרים לוועדות מכרזים וועדות מנהל כללי בנושאים שבתחום אחריותו כולל סיוע וליווי הועדות המקצועיות.
אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
 תאריך הגשת המועמדות: 22/02/2026 00:00.

מכרז לתפקיד:רפרנט/ית מכרזים
היקף: 100% משרה - 40 ש"ש.

תחומי אחריות:
? סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על פרסום מכרזים פנימיים וחיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע ובהתאם לנהלים
עירוניים ולהנחיותיו;
? סיוע בניהול תהליכי מיון המועמדים עפ"י דרישות המכרז בכדי להבטיח הגעת מועמדים כשירים לועדות
הקבלה, בהתאם לנהלים;
? מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר, בקבלת קהל, טלפונית, ובכתב, לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל
הקשור לפרסום ו לקיום מכרזים;
? ארגון, תיאום, זימון וריכוז עבודת ועדות הקבלה לבחירת מועמדים למכרזים שפורסמו ווידוא קיומן
עפ"י לו"ז שנקבע ועפ"י נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
תאריך הגשת המועמדות: 15.02.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקה בתחום תפעול מכרזים והתקשרויות.
היקף משרה - 100%.
תיאור התפקיד
א. ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו
קיום פגישת התנעה עם מנהל היחידה היוזמת את המכרז לחידוד המענים הנדרשים במסגרת המכרז המבוקש, זאת לאחר קבלת טופס אישור מכרז מסודר עם חתימת הגורמים הרלוונטיים בחברה ואישור תקציבי למהלך. ניהול ישיבות עבודה עם בעלי עניין בחברה לאפיון המכרז והשירותים הנדרשים
במסגרת המכרז.הכנת כלל מסמכי המכרז כולל ניסוח ועריכת ההיבטים המשפטיים והמקצועיים
מול יועמ"ש החברה.העברת טיוטת המכרז הכתובה לגורמים הרלוונטיים בחברה, הטמעת ההתייחסויות
ופרסום מסמכי המכרז המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק. קבלת שאלות הבהרה מטעם המציעים, מתן מענה בהתאם לצורך וניתוב המענה הנותר לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניסוח מסמך המענה לשאלות ההבהרה תוך עדכון נוסח המכרז בהתאם לצורך,פרסומם כנדרש והפצתם בין המציעים.
ב. ליווי מקצועי של ועדת המכרזים
ביצוע בחינה כי כלל מסמכי המציעים הוגשו כראוי, בקשת הבהרות בעת הצורך,ביצוע בחינה משפטית והעברתם לבחינה מקצועית.הכנת כלל המידע הנדרש לחברי הוועדה והצגתם בצירוף חוות דעת מסודרת על ההצעות שהוגשו ובין היתר הצגת תמהיל ההצעות, ההצעות הכספיות, התייחסויות וחוסרים ומתן הבהרות לבקשת חברי הוועדה. זימון מפגשי ודיוני ועדת המכרזים וקביעת סדר יום.
נהול פרוטוקול הוועדה.
ג. ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות
הפצת הודעות זכייה למציע הנבחר ואי-זכייה למציעים שהצעתם לא התקבלה.
העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית בחברה להחתמה אל מול המציע שזכה.
מתן מענה למנהל היחידה בזמן חיי הפרויקט הנוגעות לסוגיות הקבועות במכרז
ובחוזה העבודה עם הזוכה.
ד. ניהול ועדת התקשרויות
בחינה כי דרישת מנהל היחידה המקצועית תואמת ומצריכה ועדת התקשרויות.
ניסוח פנייה מאורגנת, שליחתה למאגר היועצים המאושר וקבלת הצעות כנדרש
בנהלי משרד הפנים.
עריכת חוזה עבודה בשיתוף היחידה המקצועית לאפיון ההיבטים המקצועיים
הנדרשים במסגרת העבודה והעברת החוזה לאישור לגורמים הרלוונטיים ב חברה.
ניהול מאגר היועצים.
כינוס ועדת התקשרויות והצגת הליך העבודה שנעשה עד כה בצירוף חוות דעת
מסודרת על ההצעות שהוגשו ובין היתר הצגת תמהיל ההצעות, ההצעות הכספיות,
התייחסויות וחוסרים ומתן הבהרות לבקשת חברי הוועדה.
העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית בחברה להחתמה אל מול המציע שזכה. ריכוז צרכי ההתקשרויות של כלל היחידות בחברה לקראת שנת הכספים הבאה -הן חדשים והן חוזרים וקביעת סדרי עדיפויות בהתאם לתוכנית עבודה שנתית ותקציבים מאושרים.
הכנה והגשת דוחות ותוכניות עבודה שנתיות למכרזים וה תקשרויות בהתאם לנדרש בחברה. כל משימה אחרת רלבנטית שתוטל על ידי מנהלת אגף תחום משפטי.
תאריך הגשת המועמדות: 09/02/2026 12:00.