לוח משרות דרושים עורך מכרזים / רכז התקשרויות עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רע"נ חוזים ומכרזים, בחיפה.
תאור התפקיד :
.1 אחריות לטיפול בחוזים והתקשרויות הכולל: הכנת הזמנות לקבלת הצעות מחיר, אישור ההתקשרויות, פתיחת מספרי ספקים חדשים ועוד בהתאם לנהלי העירייה ועל פי הנחיית הממונה. .2 אחריות לביצוע מעקב ובקרה בתחום הביטוחים וההתקשרויות, גיבוש תהליכי התקשרויות ועדכונם במערכת הממוחשבת.
.3 טיפול בהתקשרויות פטורות מחובת מכרז הכולל: קבלת ההצעות מחיר, קליטתן במערכת, החתמת הגורמים הרלוונטיים עד לאישור מחלקת החוזים באגף החשבות.
.4 הפקת מסמכים מקצועיים של מכרז ועדכון בסיס הנתונים שבחום אחריותו כולל סריקת מסמכים ודיווח שוטף לממונה.
.5 טיפול בפתיחת מספרי ספקים, לצורך קליטת התקשרויות עם ספקים חדשים.
.6 מעקב ובקרה על לוחות זמנים של הגשת ההצעה וקשרי העבודה עם יחידות המינהל.
.7 שותפות והכנת חומרים לוועדות מכרזים וועדות מנהל כללי בנושאים שבתחום אחריותו כולל סיוע וליווי הועדות המקצועיות.
.8 אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.

תאריך הגשת המועמדות: 22/2/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה סגן/נית מנהל אגף כספים והתקשרויות.
חברת יעדים הינה חברת בת של עיריית באר-שבע ומהווה זרוע ביצועית וניהולית מטעמה, בתחומי הפיתוח העסקי בעיר, ובכלל זה: קידום ופיתוח עסקים קטנים ובינוניים, ניהול ופיתוח אזורי התעשייה, ניהול השוק העירוני, יזמות עסקית, קידום רובע החדשנות, קידום פארק ההיי-טק, ניהול תחום התיירות ומרחב העיר העתיקה ועוד.
תיאור התפקיד ותחומי אחריותו:
החברה יוצאת בזאת להליך לאיתור סגו/ית מנהל אגף נספים והתקשרויות, שבאחריותו/ה יישום מדיניות החברה בתחום הניהול הפיננסי ובתחום ההתקשרויות של החברה.
אחריות על הדיווח החשבונאי וסיוע בהכנת דוחות כספיים ודוחות נלווים.
ליווי הכנת התקציב השנתי של החברה ויישומו.
בקרה תקציבית שוטפת.
מעקב אחר ההתקשרויות בחברה ויישום בפועל של תוצאות ההתקשרויות.
אחריות על תחום הנהלת החשבונות בחברה הכולל:
ביצוע התאמות, פיקוח על רישום, סיווג הכנסות והוצאות, מעקב אחר חשבונות ספקים ולקוחות ועוד..
סיוע בניהול התמחיר, מימון ותזרים המזומנים של החברה.
ניהול קופה קטנה.
מעקב אחרי הזמנות עובדי החברה והתאמתן לחשבוניות.
עבודה מול רואה החשבון המבקר של החברה לטובת מתן מענה לשאלות וסיוע בהכנת הדוחות הכספיים.
ייעוץ למנהל הכספים בתחום הכלכלי כספי, ככל שיידרש.
היקף משרה: משרה מלאה.
תאריך הגשת המועמדות: 19/02/2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מרכז תחום מכרזים ורכש.
היקף משרה: 100% (משרה מלאה)
מיקום: משרדי האשכול אחווה,5 טבריה
תחילת עבודה: מיידי
תיאור התפקיד:
גיבוש, יישום והובלת מדיניות המכרזים והרכש של האשכול - לרבות תכנון, קביעת יעדים מדידים, בניית תכניות עבודה, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
הגדלת מחזור הפעילות של האשכול בתחום המכרזים והרכש - הרחבת היקף השימוש במכרזי האשכול, פיתוח שירותים משותפים והעמקת ההתקשרויות עם הרשויות החברות.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות השוטפת - הגדרת מדדי ביצוע, הקצאת משאבים, מעקב אחר התקדמות ועמידה ביעדים. ניהול קשרי עבודה ושיתופי פעולה עם גורמי המקצוע ברשויות המקומיות החברות באשכול, ספקים ונותני שירות - כולל רתימה לשימוש במכרזים אזוריים.
חתימה וליווי של חוזים והתקשרויות מול רשויות מקומיות וספקים, בהתאם לדין, למדיניות האשכול ולהנחיות הגורמים המוסמכים. קידום היתרון האזורי והמרחבי בתחומי המכרזים והרכש - מיפוי צרכים
אזוריים, זיהוי הזדמנויות, גיוס משאבים והנעת פרויקטים משותפים.
עבודה שוטפת מול משרדי הממשלה והגורמים הרלוונטיים לצורך תיאום, עדכון וקידום מהלכים מקצועיים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות. שירותיות. יכולת הובלה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות יכולת רתימה והנעה לשיתופי פעולה.
התמודדות עם אתגרים מורכבים.
ניסיון בעבודה מול רשויות מקומיות וגופים ממשלתיים, כולל ניצול משאבי מדינה והגשת
קולות קוראים.
יכולות גבוהות של עבודה בצוות ועבודה עצמאית, יחסי אנוש מעולים, שירותיות,
וייצוגיות. אמינות ומהימנות אישית. מוטיבציה ונכונות להשקעה. קפדנות ודיוק בביצוע.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, יכולת למידה ושליטה טכנולוגית ברמה גבוהה.
 תאריך הגשת המועמדות: 12/02/2026 12:00.

דרושה ראש או ראשת ענף חוזים ומכרזים, בהנהלת מינהל תיפעול ופיתוח תשתיות
תאור התפקיד:
אחריות לטיפול בחוזים והתקשרויות הכולל: הכנת הזמנות לקבלת הצעות מחיר, אישור ההתקשרויות, פתיחת מספרי ספקים חדשים ועוד בהתאם לנהלי העירייה ועל פי הנחיית הממונה.
אחריות לביצוע מעקב ובקרה בתחום הביטוחים וההתקשרויות, גיבוש תהליכי התקשרויות ועדכונם במערכת הממוחשבת.
טיפול בהתקשרויות פטורות מחובת מכרז הכולל: קבלת ההצעות מחיר, קליטתן במערכת, החתמת הגורמים הרלוונטיים עד לאישור מחלקת החוזים באגף החשבות. הפקת מסמכים מקצועיים של מכרז ועדכון בסיס הנתונים שבחום אחריותו כולל סריקת מסמכים ודיווח שוטף לממונה. טיפול בפתיחת מספרי ספקים, לצורך קליטת התקשרויות עם ספקים חדשים. מעקב ובקרה על לוחות זמנים של הגשת ההצעה וקשרי העבודה עם יחידות המינהל. שותפות והכנת חומרים לוועדות מכרזים וועדות מנהל כללי בנושאים שבתחום אחריותו כולל סיוע וליווי הועדות המקצועיות.
אחריות לארגון ואחסון תקין של מסמכים.
 תאריך הגשת המועמדות: 22/02/2026 00:00.

מכרז לתפקיד:רפרנט/ית מכרזים
היקף: 100% משרה - 40 ש"ש.

תחומי אחריות:
? סיוע לממונה בפיקוח ובקרה על פרסום מכרזים פנימיים וחיצוניים עפ"י לו"ז שנקבע ובהתאם לנהלים
עירוניים ולהנחיותיו;
? סיוע בניהול תהליכי מיון המועמדים עפ"י דרישות המכרז בכדי להבטיח הגעת מועמדים כשירים לועדות
הקבלה, בהתאם לנהלים;
? מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר, בקבלת קהל, טלפונית, ובכתב, לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל
הקשור לפרסום ו לקיום מכרזים;
? ארגון, תיאום, זימון וריכוז עבודת ועדות הקבלה לבחירת מועמדים למכרזים שפורסמו ווידוא קיומן
עפ"י לו"ז שנקבע ועפ"י נהלים עירוניים, בתיאום עם הממונה וגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים.
תאריך הגשת המועמדות: 15.02.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת מחלקה בתחום תפעול מכרזים והתקשרויות.
היקף משרה - 100%.
תיאור התפקיד
א. ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו
קיום פגישת התנעה עם מנהל היחידה היוזמת את המכרז לחידוד המענים הנדרשים במסגרת המכרז המבוקש, זאת לאחר קבלת טופס אישור מכרז מסודר עם חתימת הגורמים הרלוונטיים בחברה ואישור תקציבי למהלך. ניהול ישיבות עבודה עם בעלי עניין בחברה לאפיון המכרז והשירותים הנדרשים
במסגרת המכרז.הכנת כלל מסמכי המכרז כולל ניסוח ועריכת ההיבטים המשפטיים והמקצועיים
מול יועמ"ש החברה.העברת טיוטת המכרז הכתובה לגורמים הרלוונטיים בחברה, הטמעת ההתייחסויות
ופרסום מסמכי המכרז המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק. קבלת שאלות הבהרה מטעם המציעים, מתן מענה בהתאם לצורך וניתוב המענה הנותר לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניסוח מסמך המענה לשאלות ההבהרה תוך עדכון נוסח המכרז בהתאם לצורך,פרסומם כנדרש והפצתם בין המציעים.
ב. ליווי מקצועי של ועדת המכרזים
ביצוע בחינה כי כלל מסמכי המציעים הוגשו כראוי, בקשת הבהרות בעת הצורך,ביצוע בחינה משפטית והעברתם לבחינה מקצועית.הכנת כלל המידע הנדרש לחברי הוועדה והצגתם בצירוף חוות דעת מסודרת על ההצעות שהוגשו ובין היתר הצגת תמהיל ההצעות, ההצעות הכספיות, התייחסויות וחוסרים ומתן הבהרות לבקשת חברי הוועדה. זימון מפגשי ודיוני ועדת המכרזים וקביעת סדר יום.
נהול פרוטוקול הוועדה.
ג. ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרות
הפצת הודעות זכייה למציע הנבחר ואי-זכייה למציעים שהצעתם לא התקבלה.
העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית בחברה להחתמה אל מול המציע שזכה.
מתן מענה למנהל היחידה בזמן חיי הפרויקט הנוגעות לסוגיות הקבועות במכרז
ובחוזה העבודה עם הזוכה.
ד. ניהול ועדת התקשרויות
בחינה כי דרישת מנהל היחידה המקצועית תואמת ומצריכה ועדת התקשרויות.
ניסוח פנייה מאורגנת, שליחתה למאגר היועצים המאושר וקבלת הצעות כנדרש
בנהלי משרד הפנים.
עריכת חוזה עבודה בשיתוף היחידה המקצועית לאפיון ההיבטים המקצועיים
הנדרשים במסגרת העבודה והעברת החוזה לאישור לגורמים הרלוונטיים ב חברה.
ניהול מאגר היועצים.
כינוס ועדת התקשרויות והצגת הליך העבודה שנעשה עד כה בצירוף חוות דעת
מסודרת על ההצעות שהוגשו ובין היתר הצגת תמהיל ההצעות, ההצעות הכספיות,
התייחסויות וחוסרים ומתן הבהרות לבקשת חברי הוועדה.
העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית בחברה להחתמה אל מול המציע שזכה. ריכוז צרכי ההתקשרויות של כלל היחידות בחברה לקראת שנת הכספים הבאה -הן חדשים והן חוזרים וקביעת סדרי עדיפויות בהתאם לתוכנית עבודה שנתית ותקציבים מאושרים.
הכנה והגשת דוחות ותוכניות עבודה שנתיות למכרזים וה תקשרויות בהתאם לנדרש בחברה. כל משימה אחרת רלבנטית שתוטל על ידי מנהלת אגף תחום משפטי.
תאריך הגשת המועמדות: 09/02/2026 12:00.