דרוש/ה מנהל /ת מחלקת רכש ומכרזים.
היקף העסקה: 100% משרה.
כפיפות: מנהלתית - מנכ"ל המועצה, מקצועית - גזברית המועצה
דירוג ודרגה: דירוג המחר 38-40 או חוזה אישי באישור משרד הפנים
תיאור התפקיד:
ניהול הרכש ברשות המקומית (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה
עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב, ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות. וניהול מערך המכרזים וההתקשרויות ברשות המקומית, תוך מתן מענה מקצועי- לכלל יחידות הרשות וליווי התהליך המכרזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי היחידות לאורך חיי המכרז. פירוט תחומי האחריות הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מהם:
ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית:
תכנון תקציב ותוכניות עבודה:
הכנת תקציב שנתי למלאי וטובין בעירייה, על פי הנחיות הגזבר.
הכנת תוכנית מלאי וטובין במסגרת התקציב שאושר והצרכים המשתנים (עונתיות,
בטיחות ועוד).
תכנון וארגון העבודה ביחידות הרכש והאספקה.
שותפות עם הנהלת הרשות המקומית בקביעת מדיניות המלאי ברשות.
ב. תכנון תקציב ותוכניות עבודה:
רישום המצאי, ארגון ויישום מערכת המצאי, השאלת ציוד מצאי, ביקורת/ספירת ציוד
המצאי.
הקמת תפעול ותחזוקת המחסנים במועצה, רישום מלאי המחסנים, אחסון וניפוק טובין
במחסנים, ביצוע ספירת מלאי, לפחות אחת לשנה, וטיפול בחוסרים במלאי.
איתור צרכים בנושא רכש וריכוז בקשות של הרשות המקומית ושל מוסדות החינוך
בתחום הרכש.
ניהול מו"מ עם ספקי הרשות, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי
עדיפויות בהלימה עם התקציב.
ניהול אינוונטר ממוחשב עם כל רכישה המתבצעת עבור הרשות ומוסדות החינוך והרווחה
ניהול תיקי האינוונטר על -פי המצאי לכל מוסד).
ניהול ספר ספקים.
ג. ייצוג, ייעוץ וסיוע:
סיוע למחלקה משפטית בעריכת מכרזים בתחום הרכש, בהתאם לחוק ולתקנות.
ייעוץ ומתן מידע בנושאי רכש לראש הרשות המקומית, למנכ"ל ולמנהלים.
ייצוג יחידת הרכש והאספקה בוועדת המכרזים וועדת רכש ובלאי.
פרסום בעיתונות בדבר רישום לספר ספקים.
ד. הערכה, פיקוח ובקרה
מעקב ובקרה אחרי יישום המדיניות של הרשות בתחום הרכש.
מעקב ובקרה אחר עבודת הקניינים.
בדיקה שנתית של נכונות הדו"חות הממוחשבים.
ביצוע הערכת ספקים וקבלנים.
ביצוע רכש ואספקה
א. השתתפות בוועדות השונות האחראיות על רכש, כגון ועדת רכש ובלאי וועדת מכרזים.
ב. ביצוע של דרישות והזמנות טובין בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ג. ביצוע רכישות טובין וציוד בכפוף לכל דין ולנהלי הרשות.
ד. ארגון וביצוע של תהליכי רכש, ובכלל זה סיוע בקביעת נהלים ברשות.
ה. תיאום וביצוע רכש עבור הרשות המקומית ומוסדות החינוך במהלך השנה וכן בחודשי הקיץ לקראת פתיחת שנת לימודים.
ו. אישור חשבוניות בהלימה להזמנת הטובין (מחיר / כמות / דגם וכיו "ב) והגשתם לגזברות להכנת שובר תשלום.
ז. הזמנת שירותים ושכירת ציוד לרבות שירותי תקשורת.
ח. ביצוע ספירת מלאי לקראת סיום כל שנה
טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים
א. נטילת חלק בכתיבת ובחינת החוזים טרם החתימה עליהם.
ב. ריכוז החוזים שנחתמו עם ספקים וקבלנים בתיקים ידניים וממוחשבים.
ג. ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
ד. ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם,במידת הצורך.
ה. מעקב אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים.
ו. ריכוז תחום הביטוחים הכלליים ברשות לרבות מקרקעין ומטלטלין.
ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו
א. קיום פגישת התנעה עם מנהל היחידה היוזמת את המכרז לחידוד המענים הנדרשים
במסגרת המכרז המבוקש, זאת לאחר קבלת טופס אישור מכרז מסודר עם חתימת הגורמים
הרלוונטיים ברשות ואישור תקציבי למהלך.
ב. ניהול ישיבות עבודה עם בעלי עניין ברשות לאפיון המכרז והשירותים הנדרשים במסגרת
המכרז.
ג. הכנת כלל מסמכי המכרז כולל ניסוח ועריכת ההיבטים המשפטיים והמקצועיים.
ד. העברת טיוטת המכרז הכתובה לגורמים הרלוונטיים ברשות, הטמעת ההתייחסויות ופרסום מסמכי המכרז המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק.
ה. קבלת שאלות הבהרה מטעם המציעים, מתן מענה בהתאם לצורך וניתוב המענה הנותר
לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ו. ניסוח מסמך המענה לשאלות ההבהרה תוך עדכון נוסח המכרז בהתאם לצורך, פרסומם כנדרש והפצתם בין המציעים.
ליווי מקצועי של ועדת המכרזים
א. ביצוע בחינה כי כלל מסמכי המציעים הוגשו כראוי, בקשת הבהרות בעת הצורך, ביצוע בחינה משפטית והעברתם לבחינה מקצועית.
תאריך אחרון להגשה 20.09.2026. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.