לוח משרות דרושים עוזר אישי משרה מלאה

דרושה עוזרת אישית למנכ"ל.
עבודה בצמוד למנכ"ל.
הכנת חומרים לדיונים.
הכנת חומרים לפגישות.
ליווי של המנכ"ל והכנת סיכומי דיון.
עבודה מאומצת.
סנכרון מול עובדי החטיבה, ניהול כלל משימות המנכ"ל.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת סגן ראש העיר.
חלקיות משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת סגן ראש הרשות, סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש העיר לקידום ענייני הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש העיר.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות. ניהול לוח הזמנים וניתוב בפניות בלשכת סגן ראש הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות.
תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות.
הכנת סיכומי דיון לישיבות שנוהלו ע"י סגן ראש הרשות והפצתם לאחר אישורו.
הגדרת עוגנים ופעילות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של סגן ראש הרשות.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01/05/2024 00:00.

Matrix DNA מחפשת עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד!
במסגרת התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, הזמנת ציוד וביצוע הזמנות מהסופר.
אישור וביצוע הזמנות רכש לצרכים שונים
טיפול בלו"ז המנכ"לים
תמיכה בצוות ה- HR

דרוש.ה עוזרת אישית למנכ״ל לחברת הייטק באור יהודה.
התפקיד כולל תיאום פגישות למנכל החברה, תאום פגישות מול לקוחות ובתוך החברה, ניהול יומן, טיפול במשרדי החברה, ביצוע טלפונים למועמדים לעבודה בחברה, טיפול בקליטת עובדים, כתיבת מסמכים ומצגות, תפעול וואטסאפ עסקי של החברה ועוד.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ית למנכ"ל קבוצת חברות מובילה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכלית בחברה גדולה ומוכרת
עבודה באיזור האיירפורט סיטי
היקף משרה- ראשון- חמישי 8:30/9:00 עד 17:00
(ניתן לצאת פעמיים בשבוע ב 15:30)!

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ית למנכ"ל בתל אביב

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

לארגון גדול ומוכר דרוש/ה
מנהל /ת לשכה ומזכיר/ת מטה
ניהול יומן המנכ"ל
סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
הכנת מענה לפניות
ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון

דרוש/ה עוזר/ת אישית על תקן סמנכ"ל/ית, רק לאוהב.ת בעלי חיים.
הזדמנות מיוחדת למוכשר/ת אמיתי/ת להיות חלק מפרוייקטים מרגשים, מצילי חיים.
התפקיד הוא להיות יד ימינה של המנהלת, ולסייע לה בכל פרוייקט, מהקטן ביותר, ועד פרוייקטים מורכבים שיהיה קושי רב להתניע אותם.
הפרוייקטים נוגעים גם בתחום המדע והמחקר, בנוסף על סיוע לבעלי חיים ושינוי העולם לטובה.
שכר התחלתי בהתאם לניסיון, השכלה ושליטה בשפות- 14,000-20,000.
קידום מהיר ביותר בשכר ובסמכויות, ואפשרות לנהל פרוייקטים באופן עצמאי.
העבודה ממשרד בתל אביב.
משרה מלאה + שעות נוספות.
* אנא שילחו קו"ח עבור: "עוזר/ת מנהלת ומנהל הקמה לפרוייקטים מצילי חיים" בצירוף מכתב נלווה ובו בבקשה הרחיבו על התאמתכם לתפקיד.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה-אזור העמקים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון ובתוך הארגון.
תרגומים וסיכומי פגישות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של מטה החברה, עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים, קשר ישיר מול אחראי הבניין, אירוח פגישות, אחריות על ציוד משרדי.
תאום נסיעות לחו"ל, קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון, כולל מלונות ופגישות.
טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב- TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות, איסוף חשבוניות ואישורן, דאגה לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דו"ח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב- TAS.
דוחות כספיים + כרטיסי אשראי.
תפעול אירוח אורחים מחו"ל המגיעים לפגישות עסקים, כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
* בשליחת קו"ח נא לציין את שם המשרה.
* פניות רלוונטיות יענו בהקדם.

למשרד שממוקם בקרית אונו ועוסק בתחום תכנון פרישה, דרושה מנהלת משרד/עוזרת אישית.
המשרה לטווח ארוך!
דרישות התפקיד כוללות בין היתר: תאום פגישות, מענה טלפוני, גבייה, מעקבים על ביצוע מטלות, ניהול משימות.
א-ה, בין השעות 8:00-16:00 (גמיש).