דרוש/ה מנהל /ת יחידת ארכיון ואחראי/ת על ניהול רשומות.
היקף העסקה: 60% משרה, 3 ימי עבודה בשבוע.
תיאור התפקיד:
קביעת מדיניות הארכיון ומערכת ניהול הרשומות במועצה, יחידות הסמך, התאגידים והחברות העירוניות ויישומה, במטרה ליצור מאגר מידע מהימן ונגיש אודות פעילות המועצה, פועלה הארגוני ותולדותיה.
עיקרי התפקיד:
ניהול ארכיון המועצה.
קביעת מדיניות הארכיון ומערך ניהול רשומות הנייר והרשומות הדיגיטליות במועצה, ביחידות הסמך, בתאגידים ובחברות העירוניות, ובכלל זה החומר שנדרש לשמירה לצמיתות והחומר השגרתי.
הכנת תכניות עבודה שנתית ורב שנתית של הארכיון, ובכלל זה התוכנית התקציבית ויישומה.
אחריות לניהול החומר השגרתי של המועצה, יחידות הסמך, התאגידים והחברות עירוניות, ובגלל זה גניזתו וביעורו בכפוף לחוק, לתקנות חוק הארכיונים ולהנחיות ארכיון המדינה.
גיבוש מדיניות רכישה של חומר ארכיוני הנוצר מחוץ למשרדי המועצה, ניהולה ויישומה.
הקמת מערכת ממוחשבת לניהול מאגר המידע בארכיון וניהולה.
גיבוש נהלים לשמירה, שימור וניהול החומר הארכיוני המוגדר לשמירה לצמיתות בארכיון המועצה ובמערכת המחשוב שלו.
גיבוש נהלים להנגשת החומר הארכיוני לציבור הרחב בכפוף לחוק הארכיונים, תקנותיו והנחיותיו, חוקים ייעודיים, ובהלימה עם נהלי ארכיון המדינה.
תאריך הגשת המועמדות: 5/11/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ,
או
הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום/ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012,
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים מתוך שלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
או
בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד לפחות ובנוסף השלמת תכנית הכשרה בהיקף של 150 שעות (חלופה זו תתאפשר במכרז פנימי בלבד, ובהתאם להוראות חוזר הנחיות בנוגע להוספת חלופה השכלה. יובהר כי החלופה כאמור בתוקף מיום 12.9.2024 ועד ליום 12.9.2029)
בנוסף לכל אחת מתעודות ההשכלה שלעיל:
תעודת סיום לימודי ארכיונאות או לימודי מידע ממוסד אקדמי מוכר או תעודת ארכינאי מורשה/מוסמך (לעניין זה ייחשב גם מי שנמצא לקראת סיום לימודי ארכיונאות במוסד אקדמי מוכר).
דרישות ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה אחת לפחות בעבודה בארכיון.
עבור מועמדים/ות בעלי/ות תעודת טכנאי/ת - יידרש ניסיון של שנתיים בנוסף לאמור לעיל.
עבור מועמדים/ות בעלי/ות תעודת הנדסאי/ת - יידרש ניסיון של שנה בנוסף לאמור לעיל.
עבור מועמדים/ות בעלי/ות תעודת 12 שנות לימוד - יידרש ניסיון של 8 שנים בתחום העיסוק של המשרה בתוך הרשות המקומית בה הוא/היא מתמודד/ת.
דרישות ניסיון ניהולי:
ניסיון ניהולי:
דרישות נוספות:
המועמד/ת י/תשתתף במפגשים מקצועיים המתקיימים על ידי ארכיון המדינה ו/או האיגוד הישראלי לארכיונאות ומידע.
שפות - עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ניהול ארכיון ותוכנות ה -OFFICE. היכרות ושימוש בכלים טכנולוגיים ואינטרנט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.