לארגון החלוץ המדרשה באורנים דרוש.ה מזכיר.ה ארגוני.ת, מאורגנת ובעלת יכולת תפעולית גבוהה, עם ניסיון רלבנטי קודם. התפקיד כולל ניהול מגוון משימות ותהליכים תפעוליים, תוך דגש על תמיכה במטה הארגוני הממוקם במכללת אורנים, וניהול שוטף של המשרד.
100% משרה, כניסה מיידית.
הגדרת תפקיד:
1. תכנון, ניהול ותיאום לוחות הזמנים של הנהלת הארגון, כולל תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים, הכנה והפצת חומרים רלוונטיים.
2. ניהול שוטף של בנייני המשרדים:
* דאגה לנראות המשרדים, תחזוקה ותפעול כיתות הארגון במכללת אורנים.
* אחריות ישירה על מנקת המשרדים.
* שמירה שוטפת על סביבת עבודה נעימה ומזמינה עבור העובדים והאורחים.
3. תפעול והפקה לוגיסטית של אירועים ארגוניים:
תמיכה בתחום הפקת אירועים, השתלמויות וסמינרים, כולל -
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים לספקים.
* ריכוז הצעות מחיר.
* ביצוע הזמנות מקום ואוכל.
* צילום דפי מקורות.
* נוכחות במקום האירוע לצורך תיאום, ארגון האולם/כיתה ופריסת האוכל (במידה והאירוע מתקיים במכללת אורנים).
דרישות:
* ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד דומה.
* יכולות ארגוניות גבוהות ויכולת לעבוד בסביבה מרובת משימות.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית (אנגלית יתרון).
* רק פניות מתאימות תיעננה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
