לוח משרות דרושים, לחיפוש זה נמצאו 45 משרות

דרוש/ה מרכז/ת תחום משאבי אנוש.
היקף משרה: 100% - 40 ש"ש.
מטרת התפקיד:
מעקב, בקרה וטיפול שוטף בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות האשכול בו מועסק, תוך מיצוי תנאי העסקתם של העובדים ומתן שירות מקצועי, בהתאם לחוקים, להסכמי העבודה, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירות מקצועי, אדיב ומהיר לעובדי המינהל וטיפול בכל היבטי משאבי אנוש שבאחריות
האשכול, בתיאום עם הממונה;
טיפול שוטף במיצוי זכויות העובדים, בכל הקשור לתנאי העסקתם, בהתאם לנהלי העירייה,
להסכמי וחוקי העבודה, לרבות הזנה, אימות ועדכון נתונים במערכות כ"א הממוחשבות השונות, בהתאם ללו"ז, לתהליכי העבודה ולנהלים הרלוונטיים;
ניהול מעקב ובקרות שוטפ ות אחרי דיווחים, עדכונים ואישורים בכל הקשור להיבטי משאבי אנוש, בהתאם לנהלי העירייה, להסכמי וחוקי העבודה ולהנחיות הממונה, לרבות שימוש בכלים ודוחות ממוחשבים;
סיוע לממונה בזיהוי וניתוח צרכים ומגמות של המינהל ובהטמעת התהליכים בהיבטי משאבי אנוש, תוך איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים והכנת דוחות ניהוליים;
בקרה וטיפול שוטף בנושאים הקשורים לקבלה, שיבוץ והעסקת עובדים קיימים וחדשים במינהל ובתנאי שירותם.
כפיפות: למנהל/ת אשכול
מטלות עיקריות:
מתן שרות ישיר בכלל היבטי משאבי אנוש (תנאי העסקה, פרט, רווחה, תקינה, מכרזים, הדרכה, פרישה ועוד) של היחידות שבאחריות האשכול;
ביצוע פעילות יזומה באמצעות מעקב וניתוח שוטף לזיהוי פערים בתנאי העסקה של העובד ;
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים, מסמכים ואסמכתאות הקשורים לתנאי העסקתם ושירותם של עובדי המינהל (כגון: התחלת/סיום עבודה, הארכות שירות, קידום בדרגה, יציאה לאי פעילות, תשלום גמולים, החזרים ותוספות, ניכויים שונים, הפסקות משכורת וכו'), וידוא שלמותם ונכונותם, מילוי הטפסים הרלוונטיים, בירור והשלמת הפרטים/נתונים לפי הצורך, בהתאם לנהלי העירייה, לחוקי והסכמי העבודה, להנחיות משאבי אנוש והממונה;
הזנה ואימות כל הנתונים הקשורים בהעסקתם ותנאי שירותם של העובדים במינהל, מקבלת העובד ועד לסיום שירותו, בכל המערכות הממוחשבות לניהול כ"א ובמערכות הנלוות (נוכחות, היעדרויות, תעסוקות ותשלומים), כולל עדכונם השוטף לפי הצורך;
מתן שירות מקצועי ומהיר לעובדי המינהל בכל הקשור לטיפול בפרט, תוך מתן מידע לעובד,
הכוונתו והנחייתו בדבר הנהלים והתהליכים הרלוונטיים, ביצוע בירורים שונים ועדכון פרטים
במערכות;
הכנת בקשות לקבלת עובדים חדשים או ממלאי מקום באמצעות מערכת ממוחשבת, בהתאם לצרכי המחלקה, והעברתן לאישור הממונה ולמשאבי אנוש;
טיפול בנושאים הקשורים לשיבוץ והעסקת עובדים חדשים או ממלאי מקום במחלקה (כגון: מילוי חוזים, עדכון פרטים אישיים, ותק, דרגה, נסיעות, תוספות אחוזיות, וידוא ביצוע בדיקות רפואיות, פתיחת תיקים אישיים וכו'), כולל בדיקת מסמכים והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, מילוי טפסים,
וידוא החתמתם וליווי פעולות קליטה שונות ביחידה;
ביצוע בדיקת נתונים ועדכון גיליונות עבודה של עובדי המינהל במערכת ממוחשבת מדי חודש, כולל שעות נוספות, שעות היעדרות, חופשות, מחלות, מילואים וכו', ומסירת הדיווחים לממונים על מקרים חריגים;
ניהול מעקב שוטף אחר הארכות שירות, סיומי שירות וקידום בדרגה של עובדי המינהל, בהתאם לנהלים ולהוראות הממונה, כולל מילוי טפסים, העברתם לחתימת הממונה והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת;
טיפול בעדכון החזרי הנחה שונים, בהתאם לנהלים (כגון: לימודים, גני ילדים, קייטנות וכו'), כולל בדיקת זכאות העובדים להחזרי תשלום, וידוא מילוי טפסים וצירוף אישורים וקבלות, הזנת הנתונים למערכת ממוחשבת והעברתם לאישור הממונה;
טיפול בעדכון חופשות לידה, חופשות ללא תשלום ותאונות עבודה, כולל מילוי טפסים, וידוא קבלת האישורים הדרושים, העברתם לממונה ולגזברות והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת;
הפצה וחלוקת תלושים ומסמכים שונים הקשורים להעסקת העובדים במינהל (כגון: תלושי משכורת, תלושי שי וכו');
למידה והתעדכנות שוטפת בחוקים, הסכמים ונהלים בתחום משאבי אנוש ובשינויים/עדכונים
החלים בהם;
הפקת דוחות ניהוליים שונים ובדיקתם, בהתאם להנחיות הממונה;


תאריך אחרון להגשת מועמדות: 8/11/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה קצין ביטחון אזורי למוסדות חינוך וקהילה. 4 משרות
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
ארגון, בקרה ופיקוח על סדרי הביטחון והמיגון במוסדות החינוך ועל היערכותם לתפקוד בשעת חירום וכן טיפול בנושאי הביטחון הקהילתי בהתאם להנחיות משרד החינוך, משטרת ישראל, צה"ל, שירותי החירום ועפ"י נהלי העירייה והנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ארגון, בקרה ופיקוח על מערך האבטחה והמיגון במוסדות החינוך שבטיפול מנהלות חינוך של עיריית ירושלים הנמצאים בגזרתו.
הכנה וארגון מוסדות החינוך שבגזרתו לתפקוד באירועי חירום בשגרה ובשעת חירום, בתיאום עם גורמי הביטחון והחירום הרלוונטיים.
ריכוז וטיפול בנושאי הביטחון הקהילתי מול המנהלים הקהילתיים, משטרת ישראל וגורמי החירום השונים שבגזרתו, לרבות הנחיה ופיקוח מקצועי על עבודת רכז הביטחון הקהילתי.
הפעלת מערך הדרכות, השתלמויות, תרגולים ואימונים בתחומי הביטחון, שעת חירום ובטיחות למאבטחים, לרכזי הביטחון המוסדיים בבתיה"ס, לרכז הביטחו ן הקהילתי, לסגל מוסדות החינוך ולתלמידים שבגזרתו.
כפיפות: למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לב יטחון מוסדות חינוך וקהילה.
מטלות עיקריות:
ארגון מערך האבטחה והמיגון במוסדות החינוך המאובטחים והלא מאובטחים שבגזרתו, קביעת נהלי אבטחה, בתיאום עם משטרת ישראל והממונה, תיאום חברת האבטחה שהוקצתה לגזרתו, זימון וביצוע ראיונות למועמדים לאבטחה במוסדות החינוך, מתן אישור לחברת האבטחה להעסקתם, ארגון כנסי מאבטחים תקופתיים, הצבת מאבטחים במוסדות החינוך, כולל ביצוע סיורים ותדריכי קב"ט במקום הצבתם, וידוא הכשרתם, חימושם,
תקינות הנשק, הרישוי ותעודות ההסמכה.
פיקוח ובקרה על סדרי הביטחון השוטף במוסדות החינוך שבגזרתו, באמצעות ביצוע סיורים יומיים לצורך וידוא בקיאות וביצוע נהלי האבטחה, תדרוך המאבטחים ופיקוח על ביצוע עבודתם ועל מילוי יומני הנוכחות והמבצעים והנחיית עוזרי ביטחון והנהלות מוסדות החינוך בהתאם לנהלי הביטחון.
מיפוי ואיתור צרכי מרכיבי הביטחון במוסדות החינוך ובדיקת תקינותם (כגון: גדר תקינה, שער מבוקר כניסה, מערכת מצוקה, מערכת כריזה או אינטרקום), מתן דיווח לממונה בדבר ליקויים שנתגלו, וידוא תיקונם בהתאם.
הכנה וארגון מוסדות החינוך לתפקוד באירועי חירום בשגרה ובשעת חירום, בהתאם להנחיות משרד החינוך, גורמי הביטחון ושירותי החירום, כולל מתן הנחיות לעוזרי הביטחון והגננות בדבר הכנה ועדכון תיקי הביטחון ותיק השטח המוסדי, וידוא תקינות ציוד החירום במוסדות החינוך, ייזום וביצוע הדרכות ותרגילים לסגל מוסדות החינוך ולתלמידים, בתיאום עם כל גורמי הביטחון ושירותי החירום הרלוונטיים.
ריכוז וטיפול בנושאי הביטחון הקהילתי והיערכות המנהלים הקהילתיים לשעת חירום בגזרתו, כולל קיום קשר שוטף עם הנהלות המנהלים הקהילתיים והגשת סיוע בגיבוש תכניות עבודה שנתיות בתחומי הביטחון באירועי חירום בשגרה ובשעת חירום, מתן הנחיות וביצוע תדרוכים מקצועיים לרכז הביטחון, השתתפות בוועדות הביטחון הקהילתי, ריכוז דרישות לתוספות מרכיבי הביטחון (כגון: גידור בטחוני, תאורת ביטחון), בדיקה והכנת חוות דעת והמלצות לממונה ווידוא התקנתם לאחר האישור וליווי והשתתפות בתרגילים ובמפגשים של מערכי החירום הקהילתיים.
פיקוח ובקרה אחר מערך המיגון במוסדות החינוך שבגזרתו, ייעוץ למנהלי המוסדות באפיון, ארגון, ומיסוד מערך המיגון, בהתאם לצרכים של מוסדות החינוך ונהלי העירייה וליווי ההתקנות.
ארגון וביצוע פעולות הדרכה בתחומי הביטחון, החירום והבטיחות לסגל מוסדות החינוך, לתלמידים ולעובדי המנהלים הקהילתיים שבגזרתו, הן בהדרכה ישירה המבוצעת על ידו והן בייזום ובארגון השתלמויות שונות (כגון: חפץ חשוד, עזרה ראשונה, כיבוי אש, חומרים מסוכנים וכו').
בדיקת נתוני הדיווח החודשי של חברות האבטחה לצורך ביצוע התחשבנות, בהתאם לדוחות הנוכחות הידניים מול המערכת הממוחשבת, אישור נכונות הדיווח במסגרת תכניות האבטחה העירוניות והעברת הדיווח לאישור הממונה.
מתן הנחיות למוסדות החינוך בנוגע להסדרי ביטחון הננקטים על-ידם בעת קיום אירועים ופעילות בלתי שגרתית במוסד ומחוצה לו, פיקוח והגשת סיוע למוסדות החינוך בארגון ותיאום סדרי הביטחון בהסעות, טיולים וקייטנות.
ביצוע סיורי בקרת מפגעי בטיחות במבנים, חצרות ומתקנים, השייכים למוסדות החינוך שבגזרתו, ומסירת הדיווחים על ממצאיו לממונה על תחום הבטיחות במינהל חינוך.
וידוא קיום אבטחת מוסדות ומתקנים עירוניים שבגזרתו, בלוח הזמנים שנקבע, בהתאם לנהלי האבטחה, ומסירת הדיווחים לממונה על ביצוע האבטחה ועל ממצאים חריגים.
ביצוע ביקורות ברכבי הסעות תלמידים של חברות ההסעה, המועסקות מטעם העירייה, בהתאם למכסת הביקורות שנקבעה ע"י הממונה, והגשת דוחות לממונה.
תאריך אחרון להגשה 8.11.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.