משרד פרסום באשקלון, מגייסת רכז/ת תפעול, לקוחות ופרויקטים לתפקיד מרכזי במשרד.
אנחנו מחפשים מישהי מסודרת, אחראית, אסרטיבית וחדה, שיודעת להחזיק כמה דברים במקביל, לעבוד מול לקוחות וצוות, לעקוב אחרי משימות, לסגור פינות ולדאוג שדברים קורים בזמן.
מה התפקיד כולל?
קליטת לקוחות חדשים לאחר סגירת עסקה
פתיחת לקוחות, שירותים ופרויקטים במערכות
איסוף חומרים, גישות ובריפים מלקוחות
מעקב אחרי חוסרים, אישורים וסטטוסים
תיאום בין לקוחות לצוות המקצועי
ניהול שוטף של לקוחות ריטיינר ברמה תפעולית
מעקב אחרי פרויקטים חדפעמיים
תיאום דוחות, שיחות סטטוס ופגישות
גבייה בסיסית, חשבוניות ומעקב תשלומים
ניהול יומן מנכ"ל ותיאומי פגישות
מענה ראשוני ללידים ושיחות מכירה
שליחת הצעות מחיר לפי תבניות קיימות בלבד
זה מתאים למישהי שאוהבת סדר, יודעת לדחוף תהליכים, לא מפחדת לרדוף אחרי חוסרים, ויודעת להיות הגורם שמחזיק את התמונה
המשרה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשני המינים כאחד.
דרישות:
סדר ויכולת ארגון גבוהה
אחריות אישית וראש גדול
יכולת עבודה מול לקוחות
אסרטיביות לצד שירותיות
כתיבה ברורה ומסודרת
שליטה טובה במחשב ובמערכות ניהול
יכולת לעקוב אחרי הרבה פרטים במקביל
זמינות למשרה מלאה מהמשרד באשקלון
יתרון
ניסיון במשרד פרסום / דיגיטל
ניסיון עם CRM
ניסיון בתפעול פרויקטים
ניסיון בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה / מכירות לייט
היכרות בסיסית עם עולמות פרסום, נדל"ן, אתרים ומיתוג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.