דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול במשרד פרסום / סושיאל
אנחנו מחפשים איש תפעול וניהול משרד יסודי/ת ומאורגן/ת לניהול שוטף של הלו"ז, המשימות והתקשורת מול הלקוחות וצוות העובדים.
מה כולל התפקיד?
* ניהול, ריכוז וארגון חומרי גלם וקבצים ב-Google Drive
* מעקב אחר עבודת צוותים (מעצבים, עורכים), משימות פתוחות ועדכונים ב-Monday
* תיאום ימי צילום ובניית לו"ז עבודה שבועי למשרד
* תקשורת שוטפת מול לקוחות (איסוף חומרים חסרים, עדכונים והודעות בתפוצה)
* מעקב מיילים, בדיקת משימות דחופות וסיכומי יום
* הכנת גרפיקות בסיסיות (Canva) ובקרה לפי צורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
* סדר, ארגון ויסודיות ברמה גבוהה מאוד
* שליטה במערכת Monday וסביבת Google Drive
* יחסי אנוש מעולים ותקשורת מצוינת מול לקוחות ועובדים
* ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול (ניסיון במשרדי פרסום/ סושיאל - יתרון)
* יכולת עבודה בסביבה דינמית וניהול ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.