מטרת התפקיד - ריכוז ובקרה של מערך ניהול פרוייקטים בחברה.
תחומי אחריות ועיקרי התפקיד
יצירת "כלי עזר " והקמת נוהלים למנהלי פרוייקטים
בניית מערך בקרה על התנהלות שוטפת של מנהלי פרוייקטים
בקרה והתייעלות הנוהלים ו"כלי עזר" במחלקת ניהול פרוייקטים
חלוקת פרוייקטים בין מנהלי פרוייקטים
אדמיניסטרציה מחלקתית: (פגישות שבועיות, ערבי גיבוש, החזר הוצאות, וכו')
ניהול לו"ז של מנהל מחלקה.
הכנה והגשת דוחות בקרה למנהל מחלקה לפי הנחיות ונהלי החברה.
ניתוב מיילים בין המחלקות השונות.
מעקב אחרי חריגים ודיווח יומיומי למנהל מחלקה
דרישות:
כישורים ודרישות
השכלה: 12 שנות לימוד
ניסיון: ניהול משרד וניהול לו"ז לפחות 3 שנים.
ידע ומיומנויות:
o שליטה באופיס, אקסל, פריורטי
o אחראי ראש גדול
o יכולת הנעת אנשים.
o יכולת עבודה תחת לחץ.
o יכולת תקשורת בינאישית גבוהה
o הבנה טכנית.
o יכולת זיהוי צרכים.
o כריזמה.
o עבודה בצוות.
סמכויות
בקרה דיווח שוטפים על התנהלות מנהלי פרוייקטים לפי נהלי החברה והוראות המנהל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.