אזור: ראשון לציון
היקף משרה: 8:00-17:00 א-ה, שלישי מהבית.
על התפקיד:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דיווחים שוטפים, תיעוד במערכות, הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר.ת סמנכ"ל / מנכ"ל - חובה
בגרות מלאה - חובה | תואר ראשון - יתרון
* אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
שליטה מלאה ב-Office - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.