לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון מוביל דרושה מזכירת אגף המשמשת גם כרפרנטית משאבי אנוש.
התפקיד כולל אחריות רחבה על תחומי אדמיניסטרציה, תפעול, משאבי אנוש ואיכות.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למנהל מערך השירות
אחריות על תפעול שוטף של צרכי האגף: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, עבודה מול ספקים ורשויות
ניהול זרימת המידע באגף: תיעוד, ריכוז והפצת מסמכים והודעות לגורמים פנימיים וחיצוניים
רפרנטית משאבי אנוש- טיפול בנוכחות, טיפול בפרט, גיוס, רווחה וליווי עובדים
הובלת תחום האיכות באגף, כולל כתיבה והטעמה של נהלים ותהליכי עבודה
ריכוז תחום הבטיחות: הדרכות, הסמכות, רישיונות ומעקב אחר עמידה בדרישות
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה, ניהול משרד או תפעול
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה, ראש גדול ויכולת הנעת תהליכים.
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.