לחברה ביטחונית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת ראש מנהל הנדסה לתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וריבוי ממשקים בארגון.
מה בתפקיד?
ניהול ותיאום יומן מורכב של מנהל ההנדסה
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז מצגות וסיכומי דיון
מעקב אחר משימות, החלטות וביצוען
טיפול ומעקב בנושאי נוכחות, שעות נוספות, חופשות והיעדרויות
הכנת דוחות, מצגות וריכוז נתונים שוטף
עבודה מול מחלקות משאבי אנוש, כספים, רכש ותפעול
ארגון כנסים, ישיבות, ביקורים ופעילויות רווחה
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיפור תהליכי עבודה
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
לפחות 8 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול משרד / ניהול לשכה - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, כולל ניהול שיחה, קריאה וכתיבה - חובה
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות, משאבי אנוש ומערכות ERP - חובה
ניסיון בארגון אירועי עובדים ופעילויות רווחה - חובה
סדר, ארגון, שירותיות גבוהה ודיסקרטיות מלאה
תנאי המשרה:
ימים א'-ה' | 07:00-16:00
נכונות לכ-10 שעות נוספות בחודש
העסקה באמצעות מיקור חוץ במהלך 9 החודשים הראשונים
מה מציעים?
תפקיד מרכזי ומשמעותי בסביבת עבודה מקצועית
עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים רבים
יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות מקצועית
סביבת עבודה איכותית ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.